Microsoft Teamsをフル活用して

チームワークを向上

 

Microsoft Teams にアプリを追加して、フル活用

企業のMicrosoft 365 / Microsoft Teamsの導入は、どんどん進んでいます。
場所にとらわれない働き方が進み、今後もTeamsの活用は、企業のチームワーク力を高めるためのポイントとなると考えられます。

LookシリーズのTeams対応アプリケーションは、日本の企業文化に合わせTeamsを使いやすくする、100%自社開発の付加機能群です。
Microsoft Teams にアプリを追加して、標準機能にプラスワン。あらゆる角度からTeams利用を補完するLookシリーズのTeamsアプリラインアップをご紹介します。

 


マイクロソフト ジャパン パートナー オブ ザ イヤー 2023 で
「Commercial Marketplace Award」を受賞しました。

LookシリーズのMicrosoft Teams対応アプリケーションの機能性と、そのアプリをお客様に届きやすくするために、Teamsストアから直接購入ができるモデルのアプリを、日本パートナー企業で初めて提供開始し、実績を伸ばしている点が評価され、3年連続の受賞となりました。

 

それぞれのアプリケーションを使い方毎に紹介

 

ご紹介する製品は、Teamsストアからアプリを追加してご利用頂く、Teamsの標準機能を組合わせて使うアドオンアプリです。
各製品のバナーをクリックして、詳細をご覧ください。期間限定のお試し利用も用意がございます。

チームメンバーとの予定共有を簡単に

Teamsスケジュール共有「ScheduleLook」

ScheduleLook
for Microsoft Teams

チームメンバーとの予定共有をMicrosoft Teams上で行えます。共通の空き時間の確認や、予定の作成・会議開催通知の送信まで、Teamsの基本機能に予定管理を補完して円滑なコミュニケーションができます。

MyGroupLook
for Microsoft Teams

部署やMicrosoft Teamsのチームにとらわれない自由なグループ単位で、Teams上で予定管理を行えます。
自身の使いやすいメンバー構成にでき、マイスケジューラとして予定管理を効率化できます。

リモートワーク中でも簡単在席共有

クラウド勤怠管理『IBLook』

IBLook
for Microsoft Teams

Microsoft Teamsで利用できるプレゼンス管理ツール。
チームメンバーの勤怠・在席確認をTeams上で完結します。
独自に設定ができる在席状況は、「在宅出社」「フレックス」など、テレワークにも対応。時間や勤務場所をすぐ確認でき、コミュニケーション効率化ができます。

AddressLook for Microsoft Teams

AddressLook
for Microsoft Teams

Microsoft Teamsでチャットや会議開催通知の宛先選択に、階層型アドレス帳を利用できます。階層型アドレス帳は、独自データベースを使え、役職順の表示やプロパティの設定が柔軟にできます。

便利なチャットボットで生産性向上

Microsoft 365最新マニュアル『ManualLookみちびきBot』

ManualLook
みちびきBot

最新操作マニュアルと、Microsoft Teamsと連携したチャットbotが、Microsoft 365 の「理解」へと導きます。チャットbotがアシスタントとなり、マニュアルファイルの解決ページへ導きます。

会議室予約効率化「ResourceLook」

ResourceLook

自分宛の来客をTeamsボットが通知します。来客・受付管理をシステム化し、受付の無人化が図れます。来客に関連する、会議室予約も可能で、会議・来客・受付が同時にできるオールインワン システムです。

IT管理者さん必見!Teams利用がひろがる、運用中のお悩み解決

TeamFactory

Microsoft Teamsのチーム管理機能の集合体です。3つの機能を提供し、チームの作成申請から利用中の状況確認、チームの棚卸まで、Microsoft Teamsの管理に関する課題解決に導きます。Teams活用をサポートします。

Microsoft 365ログ可視化・分析『LogLook+』

LogLook+

Microsoft 365の各機能の利用状況をレポート化ができます。Microsoft Teamsの利用状況を確認ができるため、社内のコミュニケーション傾向の把握、増えすぎる「チーム」の棚卸にも活用できます。
Teamsの利用促進へとサポートします。

部門での利用を例にした、活用例を紹介

 

TeamFactory

SHIWAKE for Microsoft Teams

SHIWAKE チーム一覧画面

情報システム部門

SHIWAKEを使えば、組織内に作成されているチームを一覧で確認できます。
30日以上など一定期間利用のないチームやゲストユーザーの数等が分かるため、該当チームに対する処理を検討できます。チーム所有者への通知設定や、アーカイブ処理もアプリケーションから実施可能です。

AddressLook for Microsoft Teams

新入社員

他支店への連絡も、組織・顔写真が見える階層型アドレス帳から、チャットや会議の相手を選択できます。
名字や部署名からの検索ができるので、フルネームが分からない場合も迷うことなく連絡先相手を選べます。

ScheduleLook for Microsoft Teams
MyGroupLook for Microsoft Teams

ScheduleLookの画面

営業部

部署をまたがる会議調整が簡単に行えます。
プロジェクトごとに作成しているTeamsのチームに所属しているメンバーとの予定共有は、ScheduleLook で行えます。

また、Teamsでチームを作るほどではない自分だけのお気に入りグループは、MyGroupLookで作れます。

いずれも、チームメンバーとの予定共有を簡単に行えるアプリケーションです。

ResourceLook

総務部

ResourceLookの来訪者管理機能を使って、受付の無人化ができます。

担当者は、来訪者への受付番号の発行や通知も行えます。来訪者は、タブレットから受付番号を入力するだけで、呼び出しが可能。担当者宛にはチャットで到着をお知らせされるので、お客様を待たせることなくスムーズな受付ができます。

 

もっと詳しく。各アプリケーションの活用術はこちら。