IBLook for Microsoft Teams

IBLookfor Microsoft Teams

在籍・勤怠情報を一元管理

Microsoft Teams上でメンバ―の在席管理

主な特徴

Microsoft Teams上で、在席管理と勤怠管理機能が使える!

IBLook for Microsoft Teams(アイビールック フォー マイクロソフト チームズ)は、出退勤、在席・外出情報、およびTeamsのステータスを一元管理ができる、プレゼンス管理の統合ツールです。

 

1⃣「在宅出社」「出社」などステータスは企業に合わせて作成可能!テレワークにも対応

IBLook for Microsoft Teamsの画面では、Teamsのチーム単位でメンバーのステータスを表示します。
ステータスの種類は、企業の運用に合わせて「在宅出社」「出社」「離席」「休み」など、あらかじめ設定しておくことができます。(ステータスボタンの色や並び順も指定が可能です)

出社・離席といったステータスと、Microsoft Teamsのプレゼンス情報をリアルタイムに表示し、メンバー同士で在席状況を正確に把握することができます。

利用例

管理者
独自に管理したいステータスを作成(最大63個)
ボタンの色、並び順も指定が可能

利用者
会社で指定されたステータスに都度状況を変更
Teamsプレゼンスが連絡可能なメンバーへチャット開始
他人のステータスは、階層型アドレス帳からの指定や、名前検索で確認が可能

2⃣ Microsoft Teams上で操作を完結

Teamsチャットや新しい会議の作成もスムーズです。
相手のアイコン上のカーソルを合わせると、連絡先カードが表示され、Teamsの「チャット」「新しい会議」「音声通話」画面を呼び出すことができます。

3⃣ モバイル版Teamsアプリでも使える

モバイルデバイス版Teamsでもご利用頂けます。外出先からメンバーのステータス確認、自身のステータスの変更も可能です。

4⃣ 伝言メモの登録・確認

メンバー不在時に、お客様からの電話連絡を受けた時、該当メンバー宛に伝言メモを登録することができます。
伝言メモの登録件数は、リアルタイムで一覧上で反映されるため、自身宛の伝言メモが登録された際は、すぐに確認することができます。
また、伝言メモが追加された時には、あらかじめ設定されたメールアドレス宛に、メールを送信することもできます。

5⃣ コメントの登録

自身のステータスと併せて、連絡先や休暇情報など、他メンバー向けのコメントを自由に設定することができます。
コメントは一覧上に表示され、他のメンバーと簡単に情報共有することができます。
一時的なメッセージを表示しておけるので、IBLookを起点に業務開始がスムーズになります。

6⃣ IBLook ブラウザー版を利用すれば、組織毎のステータスも確認できる

ブラウザーから利用すれば、組織毎にメンバーを並べることができます。
こちらの機能は、IBLookを参照ください。

無料オンラインデモ実施中

30分程度、Web会議形式で製品について解説いたします。

利用例

利用例1⃣ 勤怠管理

ステータス変更履歴から、離席の頻度や出社・退社の履歴を月毎に確認できます。

利用例2⃣ 外出先での利用

オンライン版の出退勤ボードであるIBLookは、スマートフォンなどのモバイルデバイス版のTeamsアプリでも利用ができます。
直行・直帰、帰社時間の変更や伝言メモの確認が、スマホ・タブレットから行えます。


利用例3⃣ フリーアドレス

勤務する場所を自由に選べる環境で、勤務場所情報の共有ツールとしても活用できます、
自由に設定できる項目、コメント欄を活用することにより、現在業務についている場所や連絡可能な時間を明確にします。
Teamsのプレゼンス情報に加えて、今どこで何をしているのかという状況を共有し、離れていてもコンタクトをとりやすい環境をつくれます。

動画公開中

利用要件

Microsoft Teams
デスクトップ版 Microsoft Teams (Windows 10 以上)
ブラウザ版 Microsoft Teams
モバイル版 Microsoft Teams

ご利用料金

初期費用なし

月額 / 税抜き価格です。
IBLook for Microsoft Teamsをご利用になる、企業または部門の人数分の料金が必要です。

ユーザー数月額料金
100名まで¥5,000 (固定)
101名~999名¥50 / ユーザー
1,000名~2,999名¥40 / ユーザー
3,000名~4,999名¥35 / ユーザー
5,000名~9,999名¥30 / ユーザー
10,000名以上¥25 / ユーザー
※Microsoft Teams (Microsoft 365)のライセンス費用は含まれていません。IBLook for Microsoft Teamsをご利用頂くには、別途Microsoft Teams (Microsoft 365)のご契約が必要です。
※「100名まで」の料金は、100名に満たない人数でご契約の場合でも月額固定料金になります。101名以上は、人数×月額が必要です。

上記、ご利用料金には、下記も含まれます。

  • 管理者/利用者向けマニュアルの提供
  • 設定や利用方法に関する利用サポート(メールでの問い合わせ)

提供形態

AppSource/Teamsストアから購入が可能になりました。ストアから「IBLook for Microsoft Teams」のご利用人数にそったプランを選択し、購入にお進みください。30日間は無料でご利用可能です。(30日以内に解約すれば費用はかかりません)

その他のご契約方法もございます。詳細はお問合せください。

図は、ScheduleLook Liteの例ですが、購入方法は同じです。

無料オンラインデモ

オンライン会議上で、製品のデモンストレーションを行います。インターネットにつながったパソコンさえあれば、ご利用できる無料サービスです。

無料トライアルのお申し込み

30日間の無料トライアルを用意しています。トライアル期間中は、管理者および利用者向けのマニュアルを提供いたします。また、サポートチームによるメール保守もついています。

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