ResourceLook

主な特徴

会議室予約管理、来客・受付管理機能を提供します。 会議室のカラ予約の防止・来客時の受付無人化など、会議室や社内のリソースに関する運用効率化を実現します。

なぜResourceLook？

社内の会議室や備品。
カラ予約が多いと全体数の不足、予約運用の非効率などの問題がでてきます。ResourceLookを使えば運用側・利用者側双方で、効率的な利用ができるようになります。

主な機能

1⃣　カラ予約防止！入室が確認できない予約は自動キャンセル

会議室（リソース）のカラ予約を徹底的に削減します
Outlook（Exchange）で予約した会議室（リソース）の情報とリアルタイムに連携し、既存コミュニケーションサービスを最大限活用

会議室に設置する端末（タブレット）や、受付で集中的に使う受付端末でResourceLookを使って、カラ予約を即時解放できます。

2⃣　来客情報や受付情報も一元管理。受付の無人化を図れる

Microsoft Teamsと連携し、チャットボットが来客をお知らせします。

• あらかじめお客様情報を登録、お客様へ来訪者番号の通知
• 来社されたら、来訪者番号で受付
• 担当者宛にTeamsチャットで、お客様来社をお知らせ

3⃣　会議室端末・集中制御端末・フロアマップといった
用途に合わせたアプリケーションの利用が可能

利用用途にあったアプリケーション（端末）を選ぶことができます。
会議室端末は、各会議室に設置し、終了アラームなど予約・利用を効率化します。企業様側ですでにお持ちのタブレットをご利用するなど、初期設備も最小限にすることが可能です。

集中制御端末は１台で会議室を集中的に管理ができ、入室～退室までの操作が可能です。会議室の予約以外にも社用車管理、備品管理にもご利用いただけます。(集中制御端末・受付端末費用は別途オプションとなります)

会議室端末

集中制御端末

各端末ごとの動作

• チェックイン（入室）ー会議室端末
  • 予約したまま使ってない会議室を自動キャンセル
• チェックアウト（退室）ー会議室端末
  • 予定より早く終わった予約を即開放
• 今すぐ入室　－会議室端末
  • 空室を見つけたら、会議室端末から即予約
• ログの取得分析　－管理者、表示端末
  • 利用率・利用状況をグラフレポート化
• 来訪者対応　－表示端末
  • Outlookでの予約時に来訪者の情報を登録できます
• 予約一覧　－集中制御端末
  • 会議室の使用状況、予約状況を一覧表示します
• 受付対応　－受付管理端末　
  • あらかじめ登録した来訪者情報へ受付番号を発行。来社されたら、担当者へ通知

4⃣　レポート機能も充実。

ランキングや時間外利用の実績など、運用の分析に必要なレポートの表示、ログの出力ができる

利用情報把握などの予約管理機能もご利用頂けます。会議室端末ごとの予約・実績情報の出力ができ、利用状況を把握できます。
また、稼働率・会議室利用ランキング、時間外の稼働率ランキングなどがグラフ化されるレポート機能もあり、適正に施設が利用されているか、設備投資が必要かなど施設のより効率的な利用に向け参考資料としてご覧いただけます。

導入事例

三菱ケミカル株式会社

【ResourceLook】事例：自動開放率の向上で使いたい時に使える会議室に！ 使いたい時に使える会議室に！グローバル…

利用要件

連携するグループウェア
・Microsoft 365 / Office 365 (Exchange Online)
・Exchange Server （オンプレミス）
・Exchange Server 2013 SP1以上 　※来訪者管理機能を利用の場合
・Microsoft Teams 　　※受付管理オプションを利用する場合

表示端末（ブラウザーで動作）
・Microsoft Edge
・最新バージョンのMozilla Firefox （Windows OS)
・最新バージョンのChrome（Windows OS)

会議室端末（各OSのアプリで動作）
・Windows 11 / 10
・iPad 
・Android
・推奨解像度：1280×800または1920×1200

集中制御端末（Windowsアプリで動作）
・Windows 11 / 10
・推奨解像度：1280×720

受付管理端末（iOSアプリで動作）
・iPad (iOS 10以上）

ご利用料金

管理対象となるリソース数により異なります。会議室（リソース）数が5室（リソース）までは部屋数に関わらず月額固定、6部屋（リソース）以上は部屋数×月額単価になります。

初期費用なし
月額 / 税抜き価格です。

オプション料金（月額）

集中制御端末

受付管理システム

※オプション機能を利用の場合は、基本料金に上記のオプション料金を加算した料金が必要です。
※利用料には、ハードウエア代、端末の設定・設置費用は含まれておりません。

上記、ご利用料金には、下記も含まれます。

・管理者 / 利用者向けマニュアルの提供
・設定や利用方法に関する利用サポート (メールでの問合せ)