ResourceLookとは

 

動画で概要をご紹介します。

 

なぜResourceLook?

 

社内の会議室や備品。
カラ予約が多いと全体数の不足、予約運用の非効率などの問題がでてきます。ResourceLookを使って、運用側・利用者側双方で効率よく利用が可能になります。

ResourceLookの主な機能

 

1⃣ カラ予約防止!入室が確認できない予約は自動キャンセル

会議室(リソース)のカラ予約を徹底的に削減します
Outlook(Exchange)で予約した会議室(リソース)の情報とリアルタイムに連携し、既存コミュニケーションサービスを最大限活用

会議室に設置する端末(タブレット)や、受付で集中的に使う受付端末でResourceLookを使って、カラ予約を即時解放できます。

2⃣ 来客情報や受付情報も一元管理。受付の無人化を図れる

Microsoft Teamsと連携し、チャットボットが来客をお知らせします。

  • あらかじめお客様情報を登録、お客様へ来訪者番号の通知
  • 来社されたら、来訪者番号で受付
  • 担当者宛にTeamsチャットで、お客様来社をお知らせ

 

 

3⃣ 会議室端末・集中制御端末・フロアマップといった
用途に合わせたアプリケーションの利用が可能

 

利用用途にあったアプリケーション(端末)を選ぶことができます。
会議室端末は、各会議室に設置し、終了アラームなど予約・利用を効率化します。企業様側ですでにお持ちのタブレットをご利用するなど、初期設備も最小限にすることが可能です。

集中制御端末は1台で会議室を集中的に管理ができ、入室~退室までの操作が可能です。会議室の予約以外にも社用車管理、備品管理にもご利用いただけます。(集中制御端末・受付端末費用は別途オプションとなります)

 

会議室端末

 

ResourceLook集中制御端末
集中制御端末

 

各端末ごとの動作

  • チェックイン(入室)ー会議室端末
    • 予約したまま使ってない会議室を自動キャンセル
  • チェックアウト(退室)ー会議室端末
    • 予定より早く終わった予約を即開放
  • 今すぐ入室 -会議室端末
    • 空室を見つけたら、会議室端末から即予約
  • ログの取得分析 -管理者、表示端末
    • 利用率・利用状況をグラフレポート化
  • 来訪者対応 -表示端末
    • Outlookでの予約時に来訪者の情報を登録できます
  • 予約一覧 -集中制御端末
    • 会議室の使用状況、予約状況を一覧表示します
  • 受付対応 -受付管理端末 
    • あらかじめ登録した来訪者情報へ受付番号を発行。来社されたら、担当者へ通知

 

4⃣ レポート機能も充実。
ランキングや時間外利用の実績など、運用の分析に必要な
レポートの表示、ログの出力ができる

 

利用情報把握などの予約管理機能もご利用頂けます。会議室端末ごとの予約・実績情報の出力ができ、利用状況を把握できます。
また、稼働率・会議室利用ランキング、時間外の稼働率ランキングなどがグラフ化されるレポート機能もあり、適正に施設が利用されているか、設備投資が必要かなど施設のより効率的な利用に向け参考資料としてご覧いただけます。

レポート

  

導入事例

三菱ケミカルシステム株式会社

 

無料トライアル

30日間の無料トライアルを用意しています。トライアル期間中は、管理者および利用者向けのマニュアルを提供いたします。
また、サポートチームによるメール保守もついています。
お申込みは、下記入力フォームよりお進みください。
(クリックすると、Lookシリーズ無料トライアル申込ページが開きます)

 

ご利用までの流れ

  1. トライアル申込フォームへの入力・送信
    利用いただく企業のご担当者様の情報と、申込を希望するサービスを選択ください。複数のサービスを申込頂けます。
    ※本サービスは、法人向けサービスにより、個人のお申込みは受付しておりません。
  2. サービス申し込み
    Microsoft 365で利用されているドメイン名など、サービス開通設定に必要な情報を提供いただくため、弊社オンラインサービス事務局より、1で入力いただいた担当者宛にメールでご案内があります。
  3. 必要情報のご返信
    2のメールにご返信頂き、弊社側にてサービス設定を行います。
  4. トライアル開始

    トライアル終了近くなりましたらオンラインサービス事務局から有料移行のご案内をします。ご意向をお伺いするまで自動移行にはなりませんのでご安心ください。

 

利用要件

連携するグループウェア
・Office 365 (Exchange Online)
・Exchange Server 2010 / 2013 / 2016(オンプレミス)
・Exchange Server 2013 SP1以上  ※来訪者管理機能を利用の場合
・Microsoft Teams   ※受付管理オプションを利用する場合

表示端末(ブラウザーで動作)
・Microsoft Edge
・最新バージョンのMozilla Firefox (Windows OS)
・最新バージョンのChrome(Windows OS)

会議室端末(各OSのアプリで動作)
・Windows 10
・iPad (iOS 7.1以上)
・Android(Ver4.3以上)
・推奨解像度:1280×800または1920×1200

集中制御端末(Windowsアプリで動作)
・Windows 10
・推奨解像度:1280×720

受付管理端末(iOSアプリで動作)
・iPad (iOS 10以上)

  

 

ご利用料金

管理対象となるリソース数により異なります。会議室(リソース)数が5室(リソース)までは部屋数に関わらず月額固定、6部屋(リソース)以上は部屋数×月額単価になります。

基本料金(月額)

初期費用なし。月額/税抜き価格です。

会議室(リソース)数料金(月額)
1~5¥15,000 /(固定)
6~9¥3,000 / 部屋(リソース)
10~29¥2,500 / 部屋(リソース)
30~49¥2,000 / 部屋(リソース)
50~99¥1,500 / 部屋(リソース)
100 以上¥1,000 / 部屋(リソース)

 

オプション料金(月額)
集中制御端末
表示端末1台につき¥3,000 
受付管理システム
表示端末1台につき¥10,000 

※オプション機能を利用の場合は、基本料金に上記のオプション料金を加算した料金が必要です。
※利用料には、ハードウエア代、端末の設定・設置費用は含まれておりません。

 

  

サポート情報

最新の動作環境やサポート情報、ユーザー様からのよくある問合せに関する回答などサービス利用に関する情報は、下記のサイトにて公開しています。

 

ミリオンキャンペーン

本サービスも含まれる「Lookシリーズ」が100万ユーザーを突破したことを記念して、ミリオンキャンペーンを実施中です。
Microsoft Teams導入支援など、4つの無料特典を用意しています。

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