GroupLook Online

GroupLook Online

柔軟度の高いグループスケジュール管理

「GroupLook Onlineは、ScheduleLook for Microsoft Teams への機能統合に伴い、サービス提供を終了いたしました。後継製品ScheduleLookはこちらをご覧ください。」

 

主な特徴

組織単位での予定表共有・管理者からのグループ配布・ブラウザー上での予定共有を実現!

GroupLook Online(グループルックオンライン)は、Microsoft 365 Exchange Onlineと連携したグループスケジュール機能を提供するサービスです。組織できめられている部門ごと、および自分だけの任意グループごと、それぞれのグループメンバーの予定を一括管理できます。

主な機能

1⃣ Webブラウザー上で用途に合わせたグループスケジュールの作成や表示ができる

グルーピングの設定や保存が個人ごとに行えるので、組織にとらわれない自由なリソース管理が実現できます。

2⃣ グループ作成時に階層型アドレス帳が利用可能

グループ作成時に組織ツリーからメンバーを選ぶことができます。組織からの選択なので、目的の組織以外の人を誤って選択してしまうようなミスを防ぐことができます。

3⃣ 見やすい表示でメンバーの予定が一目で分かる

メンバーの共通の空き時間が一目で分かります。
グループメンバー全体への会議開催の作成ができます。個人予定はExchange Onlineと完全同期、GroupLook側で変更された予定は即時反映し、リアルタイムに状況を把握することができます。

4⃣ Webオプションでさらに便利に使える

SharePointのWebパーツとして貼り付けることができます。
グループ、組織グループ、個人の予定、予定の作成などGroupLookすべての機能をSharePointから利用可能です。

導入事例

業種:製造業 利用者数:1800名

OWA(ブラウザー版)とOutlookユーザーが混在しており、スケジュール共有の使い勝手の面でOWAユーザーから改善要望があった。
一部署のメンバーが15名程度いるため、OWAでは実現できなかった予定の一覧表示対応している点と、個人毎にグルーピングが自由にできる点が製品選定の決め手になった。また、階層表示ができる点は会議開催の宛先選択時に非常に便利である。
階層型表示の利用範囲拡大を検討し、AddressLook Onlineの導入も検討中
※OWA:Outlook Web App、ブラウザー版Outlookを指します。

業種:食品メーカー 利用者数:1000名
オプション:Webパーツオプション

社内で標準運用しているSharePointポータルサイト上で、グループの予定表を表示させたいと考えており、Exchangeとシームレスに連携していて、予定の2重管理をすることなく利用できる為、GroupLookのWebパーツオプションの導入に至った。

利用要件

連携するExhange
・Exchange Online (Microsoft 365  旧称 Office 365)
・Exchange Server 2019 / 2016

クライアントブラウザ
・Microsoft Edge
・最新バージョンのMozilla Firefox
・最新バージョンのGoogle Chrome

対応認証方式
・フォーム認証
・ADFS認証

Webパーツオプション利用時
・SharePoint Online(Microsoft 365  旧称 Office 365)

ご利用料金

初期費用無し
月額/税抜き価格です。

ユーザ数月額料金Webパーツオプション
(月額)
500名まで¥50,000 (固定)¥10,000 (固定)
500~999名¥100 / ユーザー¥20 / ユーザー
1,000~2,999名¥85 / ユーザー¥20 / ユーザー
3,000~4,999名¥70 / ユーザー¥20 / ユーザー
5,000~9,999名¥60 / ユーザー¥10 / ユーザー
10,000名以上¥50 / ユーザー¥10 / ユーザー
※表記の料金は1ユーザーあたりの月額です。
※500名までのご利用は、月額固定料金となります。
※オプション機能をご利用の場合は、該当するユーザー数の基本料+Webパーツオプション利用料が必要です。オプション単体でのお申込みはできません。

上記、サービスご利用料金には、下記も含まれます。
・管理者/利用者向けマニュアルの提供
・設定や利用方法に関する利用サポート(メールで問合せ)

Lookシリーズ予定共有アプリ比較表

Lookシリーズでは4種類の予定共有アプリを提供しています。下記の機能比較表で、御社に合った製品をご検討ください。

GroupLook Online
(本ページ案内製品)
ScheduleLook LiteScheduleLook for Microsoft TeamsMyGroupLook for Microsoft Teams
表示できる場所ブラウザー 
(Edge、Firefox、Chrome)
Teams 
(PC、モバイル版)
Teams 
(PC、モバイル版)・
ブラウザー
Teams 
(PC、モバイル版)
予定表示形式1日・週間・月間・カスタム日数1日・週間・月間・空き時間1日・週間・月間・空き時間1日・月間
表示単位・組織単位
・管理者が配布したグループ単位 
・自分で作成したグループ単位
Teamsの”チーム”単位・Teamsの”チーム”単位
・管理者が配布したグループ単位 
・自分で作成したグループ単位 
表示単位のグループメンバー全員または任意のメンバーとの”新しい会議”作成が可能
予定の作成組織メンバー誰とでも予定作成が可能表示単位のチームメンバー
全員または任意メンバーとの”新しい会議”作成が可能
組織メンバー誰とでも予定作成が可能表示単位のグループメンバー全員または任意のメンバーとの”新しい会議”作成が可能
予定の編集アプリ上で可能アプリ上では不可 
※Teams上のカレンダーから編集可
アプリ上で可能アプリ上では不可 
※Teams上のカレンダーから編集可
導入方法GroupLookサイト(ブラウザー)へサインインTeams上のチーム”タブ”に追加

(1度追加すればメンバー全員に反映)
・各自Teamsのアプリバーに追加
・ScheduleLookサイト(ブラウザー)へサインイン
各自Teamsのアプリバーに追加
どれを見ても分からない!場合は、下記よりオンラインデモをお申込みください。Web会議で各製品のデモンストレーションを実施させて頂きます。

無料オンラインデモ

オンライン会議上で、製品のデモンストレーションを行います。インターネットにつながったパソコンさえあれば、ご利用できる無料サービスです。

無料トライアルのお申し込み

30日間の無料トライアルを用意しています。トライアル期間中は、管理者および利用者向けのマニュアルを提供いたします。また、サポートチームによるメール保守もついています。

お問い合わせCONTACT

CONTACT

弊社製品への問い合わせはこちらのフォームにてご連絡ください。

お問い合わせフォーム
Look Series

Lookシリーズを導入のお客様専用のサポートフォームです。

Lookシリーズサポートフォーム