GroupLook Online

「GroupLook Onlineは、ScheduleLook for Microsoft Teams への機能統合に伴い、サービス提供を終了いたしました。後継製品ScheduleLookはこちらをご覧ください。」

主な特徴

組織単位での予定表共有・管理者からのグループ配布・ブラウザー上での予定共有を実現！

GroupLook Online（グループルックオンライン）は、Microsoft 365 Exchange Onlineと連携したグループスケジュール機能を提供するサービスです。組織できめられている部門ごと、および自分だけの任意グループごと、それぞれのグループメンバーの予定を一括管理できます。

主な機能

1⃣　Webブラウザー上で用途に合わせたグループスケジュールの作成や表示ができる

グルーピングの設定や保存が個人ごとに行えるので、組織にとらわれない自由なリソース管理が実現できます。

2⃣　グループ作成時に階層型アドレス帳が利用可能

グループ作成時に組織ツリーからメンバーを選ぶことができます。組織からの選択なので、目的の組織以外の人を誤って選択してしまうようなミスを防ぐことができます。

3⃣　見やすい表示でメンバーの予定が一目で分かる

メンバーの共通の空き時間が一目で分かります。
グループメンバー全体への会議開催の作成ができます。個人予定はExchange Onlineと完全同期、GroupLook側で変更された予定は即時反映し、リアルタイムに状況を把握することができます。

4⃣　Webオプションでさらに便利に使える

SharePointのWebパーツとして貼り付けることができます。
グループ、組織グループ、個人の予定、予定の作成などGroupLookすべての機能をSharePointから利用可能です。

導入事例

業種：製造業　利用者数：1800名

OWA（ブラウザー版）とOutlookユーザーが混在しており、スケジュール共有の使い勝手の面でOWAユーザーから改善要望があった。
一部署のメンバーが15名程度いるため、OWAでは実現できなかった予定の一覧表示対応している点と、個人毎にグルーピングが自由にできる点が製品選定の決め手になった。また、階層表示ができる点は会議開催の宛先選択時に非常に便利である。
階層型表示の利用範囲拡大を検討し、AddressLook Onlineの導入も検討中
※OWA：Outlook Web App、ブラウザー版Outlookを指します。

業種：食品メーカー　利用者数：1000名
オプション：Webパーツオプション

社内で標準運用しているSharePointポータルサイト上で、グループの予定表を表示させたいと考えており、Exchangeとシームレスに連携していて、予定の2重管理をすることなく利用できる為、GroupLookのWebパーツオプションの導入に至った。

利用要件

連携するExhange
・Exchange Online （Microsoft 365 　旧称 Office 365）
・Exchange Server 2019 / 2016

クライアントブラウザ
・Microsoft Edge
・最新バージョンのMozilla Firefox
・最新バージョンのGoogle Chrome

対応認証方式
・フォーム認証
・ADFS認証

Webパーツオプション利用時
・SharePoint Online（Microsoft 365 　旧称 Office 365）

ご利用料金

初期費用無し
月額/税抜き価格です。

上記、サービスご利用料金には、下記も含まれます。
・管理者/利用者向けマニュアルの提供
・設定や利用方法に関する利用サポート(メールで問合せ)

Lookシリーズ予定共有アプリ比較表

Lookシリーズでは4種類の予定共有アプリを提供しています。下記の機能比較表で、御社に合った製品をご検討ください。