AddressLook Online-階層型アドレス帳

Outlookでのメール・予定作成の宛先選択に利用できる階層型アドレス帳

AddressLook Online（アドレスルックオンライン）は、Microsoft 365 のOutlook上で、階層型アドレス帳を利用できるアドオンツールです。顔写真の見える組織ツリーから連絡相手の選択ができます。

新しいOutlookにも対応

「新しいOutlook for Windows」上でも、AddressLookから階層型アドレス帳が利用可能です。
もちろんクラシック版OutlookやWeb版Outlookでも使えます。

Exchange Online 階層型アドレス帳（HAB）からの移行もサポート

HABで利用している階層情報を、そのまま新しいOutlookで利用できる移行ツールを用意しています。移行ツールを利用して、HABからAddressLookへ階層情報をインポートすれば、利用しているセキュリティグループも、そのまま新しいOutlookから利用することができます。

AddressLook Onlineの強み

✓　顔写真の見える組織階層型アドレス帳
✓　アドレス帳の情報は、役職順や兼務毎の役職表示など柔軟に対応
✓　お気に入り/個人連絡先/検索機能も使えて、宛先選択を使いやすく
✓　プロフィールの項目を追加して、社員名簿としての活用も可能
✓　Microsoft 365 管理センターからの一斉利用配布。利用者のOutlookメニューに自動反映。
✓　同じ階層型アドレス情報をMicrosoft Teamsでも利用が可能

まずは聞いてみる

階層型・お気に入り・検索が使えるアドレス帳機能

OutlookとOutlook on the Webで利用可能

組織ツリーで表示されるので、直感的な操作で宛先を検索することができます。
階層型アドレス帳データは、独自データベースで一元管理され、常に最新の組織情報を反映します。
メンバーの表示順は、役職順での表示が可能です。さらに、兼務や兼務先で異なる役職にも対応しているため、日本企業ならではの複雑な組織構造もスムーズに表示できます。

AddressLookは、階層表示の他、個人連絡先（Exchange）に登録している宛先、お気に入り、検索から宛先選択が可能です。
AddressLook上で、社内・社外の宛先をまとめて選択できるため、スムーズな操作が可能です。

アドレス帳の画面は拡大表示可能（ポップアウト表示）

利用する連絡先が登録できる「お気に入り」

利用者各自で設定ができるお気に入り機能を利用できます。他のユーザーと共有されないため、自分自身が利用しやすいお気に入りグループを作成し、宛先管理ができます。個人用アドレス帳として活用することも可能です。

利用目的ごとに別のアドレス帳を作成できる「複数アドレス帳」

アドレス帳を複数のグループで分けることができます。支店や部署など目的別にアドレス帳を作成し、それぞれで階層型アドレス帳を利用できます。
　

プロフィール項目のカスタマイズ

アドレス情報として、既定の項目（部署・メールアドレスなど）に加え、企業ごとに自由に設定できるカスタム項目も利用できます。緊急連絡先やスキル等の項目を追加し、アドレス情報に表示可能です。
管理者設定により、利用者自身が編集できる項目を指定することもできます。趣味などの個人的な情報もアドレス帳に表示でき、検索にも反映されるため、社員名簿としての活用はもちろん、コミュニケーション機会の創出など、さまざまな用途でご利用いただけます。

アドレス帳内の各項目は、表示幅を自分で変更できます。

詳細・簡易的に可能な「検索」

「検索」では、登録されているアドレス情報を部分一致で検索できます。同姓同名が多い場合や、名字だけしか分からない場合でも、目的の相手を探せます。
あいまいな情報でも検索できるため、「検索のできる社員名簿」としても活用できます。

また、簡易検索では、階層表示（ホームタブ）・連絡先画面からも検索機能が使えます。
選択した階層内から宛先を部分一致で検索できるため、必要な相手をすぐに見つけられます。

各ユーザーへの導入が簡単

AddressLookは、Officeアプリとして追加できるOfficeアドイン版(AddressLook Premium)、
Outlookアドイン版、ブラウザー版の３つを提供しています。

新しいOutlookで利用ができるOfficeアドイン版AddressLook Premiumは、
利用者ごとのインストールが不要で、管理者から利用者への一斉配布が簡単に行えます。

動画で紹介

実際に製品を体験できます

導入事例

東亜建設工業株式会社

【階層型アドレス帳AddressLook】配属管理の統一化で業務効率を向上：東亜建設工業の成功事例 　 配属表や連絡先情…

その①　業種：製造業　利用者数：1000名

各地にある店舗同士のメール連絡など、名前表示だけでは検索の手間や誤送信の懸念もあり、運用が難しい状況であった。また、メールクライアントは、OWA（ブラウザー版Outlook）を使っていたため、世にあるOutlookのみに対応した階層型アドレス帳ではなく「AddressLook Online」を導入し、店舗名から宛先を選択できるようにした。また、異動も多く、都度メンテナンスも発生するが、組織メンテナンスも標準機能にくらべ簡単で、今ではOutlookでもAddressLook Onlineを使っておりユーザーを拡大している。

その②　業種：サービス業　利用者数：1000名

国内にある各拠点を階層表示し、拠点毎（アドレス帳）に権限を設定できる点で導入を決定。Skype for Business運用として、標準機能ではフラットな検索やアルファベット入力検索という利便性の課題があり、視覚的に検索できるAddressLookを導入した。
また、AddressLookの組織データベースはExchangeとSkype for Businessで同じものを利用してることから、運用のし易さも評価し、AddressLook Online 2種で導入を決定した。

その③　業種：運輸関連業　利用者数：1000名

社内運用としてActive Directory情報としてはもたせていない、社員番号や内線番号等をAddressLook独自に情報を持たせることができる為、階層型アドレス帳だけでなく、社員連絡帳としても活用している。

その④　業種：化学メーカー　利用者数：2000名

Notes標準の階層表示を利用していたが、NotesからOffice365に移行するにあたり部署別や役職別、会社別等の階層表示は必須で移行検討した結果、OWAから階層型アドレス帳が利用できることもあり、採用を決定した。

その⑤　業種：建設業　利用者数：300名

元々親会社で既にAddressLookを使用しており、管理者がカスタマイズの表示名や表示順などが管理ツールから簡単に作成できることや、ユーザ管理もGUIとCSVにて素早くできるという評判を聞いていた。
「複数アドレス帳機能」でいくつものアドレス帳を作成することができ、アドレス帳単位で閲覧権限を付与できるので、親会社の複数アドレス帳に弊社を加える形で運用が可能ということで、導入を決定。(親会社から弊社のアドレス帳は参照可能だが、弊社から親会社のアドレス帳は参照不可という運用)。
組織体系に合わせたアドレス帳を簡単に作成できるため、今では必要不可欠なツールとなっている。

利用要件

詳しい利用要件は下記からご確認ください。

※Lookシリーズサポートサイトへ遷移します

ご利用料金

501名以上の場合は、下記が適用されます。

※初期費用0円のサブスクリプション形式になります。※表示は、月額 / 税抜き価格です。
※本製品（AddressLook Online Exchange階層型アドレス帳）のみを利用する場合は、1種類の料金が必要となります。
※AddressLook for Microsoft TeamsとAddressLook Onlineの両方を利用される場合は、2種類の料金が必要になります。

上記、ご利用料金には、下記も含まれます。

• 管理者/利用者向けマニュアルの提供
• 設定や利用方法に関する利用サポート（メールでの問い合わせ）

関連情報

ISMSクラウドセキュリティ認証「ISO27017」取得済

本製品は、クラウドセキュリティに関する国際標準規格である「ISO/IEC27017」を取得しています。

ISMSクラウドセキュリティ認証「ISO27017」認証を取得しました

Teams対応版：AddressLook for Microsoft Teams

AddressLookは、Teams対応版も用意しています。Teamsクライアントアプリやブラウザー・モバイル版Teams上でも同様に階層型アドレス帳の利用ができます。
また、AddressLookで利用している組織情報は、Teams版と一元管理できるため、個々のメンテナンスは必要ありません。

両製品の違いも無料オンラインデモで説明します。お申込みは下記申込フォームから。

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