ScheduleLook for Microsoft Teams-カレンダー共有

様々な表示単位で予定確認ができる、グループスケジューラー

ScheduleLook for Microsoft Teams は、組織内メンバーの予定を Teams 上で共有できるグループスケジューラーです。
Teams の「チームカレンダー」として、また、部署単位で予定を一覧できる「組織カレンダー」としてなど、さまざまな用途で利活用できます。

ScheduleLook for Microsoft Teamsの強み

●　予定一覧は、日本文化に馴染みやすい横型表示
●　豊富なグルーピング形式を提供。グループを切り替えて利用可能
●　7パターンの日付表示形式で予定管理ができる
●　予定の確認、作成、編集まで。１つのアプリで完結
●　他の人の予定編集・予定の代理作成が可能(Outlookでの設定が別途必要)
●　モバイルでの利用が可能
●　Microsoft Teams / ブラウザー / Outlook で利用可能

まずは聞いてみる

各機能について

予定は見やすい横型表示。縦軸にメンバーやリソース、横軸に時間軸

選択したグループに所属しているメンバーやリソースの予定を一覧で表示します。
縦軸となるユーザーは、プロファイル写真やステータスメッセージも併せて表示され、相手の状況が一目で分かります。

予定表示だけじゃない！予定の作成・編集も可能。

他メンバーの予定表示に加え、予定の新規作成・編集も可能です。予定画面からは、重要度や非公開の設定、ファイルの添付もできます。
ScheduleLookの画面から、予定の閲覧～予定詳細確認～予定編集～会議開催までの操作が完結可能になります。

複数単位での予定表示が可能。

表示するメンバー単位は、下記のように複数単位で行うことができます。

• Teamsのチーム単位
  利用者各自で、所属チームの表示・非表示は設定可能。
  
• 自分で作成したグループ単位
  よく連絡する人やTeamsチーム外のメンバー等、自由にグループ作成・メンバー編集ができる。
  
• 管理者が配布した組織グループ単位
  管理者が作成し、全員または一部ユーザー/グループ向けに配布可能。
  
• 階層型アドレス帳での組織単位
  自社の組織ツリーから、組織単位でのメンバーの予定表確認ができる。
  階層型アドレス帳は「グループ作成時」「予定作成時」にも利用可能。
  
  

表示グループメンバー以外の予定も確認できる

表示グループ外のユーザーを一時的に追加して、予定の確認ができます。
グループへのメンバー追加をせず、確認が必要な相手の予定だけを素早く表示します。
一部ユーザーを表示したまま、予定作成も行うことができます。

複数の日付単位で予定表示

予定の表示は、1日・週間（週・日ごと）・月間(日ごと・一覧)・年間(カレンダー表示・一覧)、それぞれの形式で行えます。

週(日ごと)は、メンバーの1週間の予定をまとめて表示します。
週間単位で1日毎にコンパクトに表示されます。

予定の代理送信、他ユーザーの予定編集にも対応

Outlookで利用している代理送信機能をScheduleLookでも利用できます。
Outlookの代理送信可能なユーザーをScheduleLook側に登録し、差出人として利用します。
さらに、Outlookで対象ユーザーの予定編集権限を付与されている場合は、予定の代理編集も可能です。

ブラウザー / Teamsアプリから利用可能。

ScheduleLookは、Teamsアプリ上、Webアプリ上で利用できます。

• Microsoft Teams デスクトップ版
• Microsoft Teams モバイルデバイス版
• Microsoft Teams ブラウザー版
• ブラウザー(PC)

Outlookからの起動もできる

OutlookのアプリバーからScheduleLookの画面を開くことができます。Teams・Outlookどちらから起動しても、同じ情報を利用します。

SharePointサイトへの埋込ができる　

SharePointサイトやWebサイト上で、ScheduleLookを利用できます。※SharePointオプション
埋め込みWebパーツ機能を利用することで、SharePointサイトでグループの予定を確認することができます。

利用企業独自の祝日登録ができる

企業独自の祝日を登録することができます。
管理者が設定した祝日はScheduleLook上の全ユーザーのカレンダーに反映され、日本の祝日同様に赤色で表示します。

ScheduleLookでは、以下すべての機能を実現できます。

グループ作成

自分で任意のメンバーでのグループを作成し、予定一覧を表示することができます。

グループ配布

管理者で作成したグループを組織内で配布することができます。

チームカレンダー

Teamsのチーム毎に、メンバーの予定を一覧表示します。

予定の編集

作成済の予定アイテムに対して、変更や削除・会議開催の送信ができます。

予定の新規作成

チームメンバー全員・または任意のメンバー宛に新規予定の作成・送信ができます。

アイテムの色分け

予定アイテムの色での分類分け（Outlookと同様）ができます。

予定の1日・週間・月間表示

予定一覧は、日・週（曜日ごと）週（時間帯ごと）・月の表示に切り替えが可能です。

空き時間検索

指定したメンバー（複数可）の空いている時間のみを表示できます。

モバイル対応

モバイル版Teamsでも使えます。

ステータスの設定

在席状況を表すステータスとコメントの表示ができます。

モード切替

ライトモード・ダークモード、お好きなテーマで利用することができます。

ブラウザー対応

Webアプリとして利用ができます。Edgeやchromeに対応しています。

組織カレンダー

共有メールボックスでの利用が可能です。組織間で共通する予定を入れておけます。

予定のフィルター機能

予定のステータス・件名や参加者で、絞り込みができます。

ファイルの添付

予定や会議アイテムへファイルの追加・参照ができます。

階層型アドレス帳連携

組織単位でメンバーを表示できます。

予定表の印刷

予定一覧を印刷に最適な形式で表示、印刷ができます。

サイトへの埋込

SharePointやWebサイトへ
埋込して利用できます。

予定の代理送信

代理送信権限があるユーザーから、新しい予定を送信できます。

個人メモ

他ユーザーから参照されないメモを残しておくことができます。

他ユーザーの予定編集

予定表の編集権限があるユーザーの予定を編集できます。

企業独自の祝日登録

管理者の設定により、企業独自の祝日を登録し、表示できます。

実際に製品を体験できます

動画ライブラリー

　

新機能

応用編

基本機能編

新製品リリース

ISMSクラウドセキュリティ認証「ISO27017」取得済

本製品は、クラウドセキュリティに関する国際標準規格である「ISO/IEC27017」を取得しています。

ISMSクラウドセキュリティ認証「ISO27017」認証を取得しました

ご利用料金

501名以上の場合は、下記が適用されます。

※初期費用0円のサブスクリプション形式になります。※表示は、月額 / 税抜き価格です。
※ScheduleLookを利用するには、別途Microsoft 365の契約が必要です。
※オプション利用の場合は、該当するユーザー数の利用料に加えて、オプション利用料が必要です。

上記、サービスご利用料金には、下記も含まれます。
・管理者/利用者向けマニュアルの提供
・設定や利用方法に関する利用サポート(メールで問合せ)

提供形態

AppSource/Teamsストアから購入が可能になりました。ストアから「ScheduleLook for Microsoft Teams」のご利用人数にそったプランを選択し、購入にお進みください。30日間は無料でご利用可能です。（30日以内に解約すれば費用はかかりません）

その他のご契約方法もございます。詳細はお問合せください。

2期連続！「ScheduleLook」は、「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023」において、
「機能満足度No.1」「お役立ち度No.1」を受賞しました。

受賞についての詳細記事はこちら

関連情報

予定も出退勤も社内情報共有も！
Teams周りをフル装備

今から使える！社内情報共有アプリ6選

新メンバーでのコミュニケーション活性術

Lookシリーズ予定共有アプリ比較表

Lookシリーズでは3種類の予定共有アプリを提供しています。下記の機能比較表で、御社に合った製品をご検討ください。

どれかいいか迷った場合はこちら