AddressCheck-メール誤送信防止対策

AddressCheck(Outlook誤送信防止ツール)

新しいOutlook対応、誤送信防止対策
メール送信前に視覚的な最終チェック

 

1ユーザー10円から、”使いたい”に合わせて選べる2つのプラン

Address Checkは、Outlookで利用する誤送信防止ツールです。
送信前にポップアップ画面を表示し、宛先情報や外部ドメイン等の情報を、視覚的に確認できることで、利用者への注意喚起ができます。

NEW スタンダードプラン-チェック項目を細かく指定できる上位プランリリース

AddressCheckの強み

✓ ドメイン毎に宛先のラベル付け
✓ 外部ユーザー・内部ユーザーなどのアドレス種類を可視化
✓ 確認チェックボックスによる指さし確認
✓ 送信禁止のドメイン登録
✓ 添付ファイルメールの送信禁止または禁止拡張子の登録
✓ Microsoft Entra ID・個人連絡先との連携したプロファイル表示
✓ Microsoft 365管理センターからの一斉利用配布
✓ 新しいOutlook(新Outlook for Windows)、Outlook(Outlook for Windows)、Outlook on the webで利用可能
✓ 月額10円~/1ユーザー、で利用できるクラウドサービス
✓ 運用ルールに沿った設定ができる2つのプランを用意

各機能について

宛先情報を視覚的に確認できるポップアップ

Outlookで送信ボタンを押すと、AddressCheckのポップアップ画面が表示されます。
宛先の詳細や、「外部」「内部」「キャリアメール」などのアドレス種類のラベル、添付ファイル情報を一目で確認できます。

さらに、本文のプレビュー表示や、ポップアップ画面へのカスタムメッセージ設定(Standardプラン)ができ、ユーザーに送信前の最終確認を促します。

誤送信防止の最終チェックを強化できる追加設定
各項目ごとに指差し確認も!

チェックボックス機能を使えば、宛先確認を行った項目にチェックを入れるまで送信ができません。
各項目ごとに丁寧な最終確認を促すことができます。

・全体表示
・項目別表示
・項目別表示(一部項目のみを選択) ※Standardプラン

運用に合わせて柔軟に設定できます。 確認チェックボックスは、「チェックを入れるまで送信不可」といった制御が可能です。

自社の運用に合わせた利用制限

●ポップアップ起動のタイミング
宛先が社内ユーザーのみの場合はAddressCheckポップアップを表示しない、などの起動タイミングを設定可能
●宛先の制限
BCCが含まれるメール送信の制限/宛先数の上限数を設定できます。設定後は、送信がブロックされ、ユーザーに警告メッセージを表示します。
●添付ファイル制限
設定した条件に該当する添付ファイルの送信を制限します。

 

様々なOutlook環境で使える

新しいOutlook、Outlook、Outlook on the webでの利用が可能です。Outlookアドインとして管理者より配布することで、利用者は特に導入作業をすることなく利用開始できます。

ポップアップ画面で出来ること

外部アドレス・内部アドレス
のラベル付け

添付ファイル名・サイズ・
拡張子の把握

Microsoft Entra ID・個人連絡先
情報の表示

アドレス種類など
項目ごとのグルーピング

チェックボックスを利用した
送信前チェック

利用注意喚起できる
カスタムメッセージの設定

起動タイミングの設定
(外部宛のみ利用など)

本文のプレビュー

添付ファイルの制限

実際の操作を体験するなら

ご利用料金

下記2種類のプランを用意しています。AddressCheckのポップアップ画面で利用できる機能は、プランによって異なります。

プラン名LiteStandard
基本料金(500名まで)[月額] 5,000円[月額] 25,000円
501名以上[月額] 10円 / ユーザー[月額] 50円 / ユーザー
含まれる機能
・宛先アドレス種類の表示
・警告メッセージの表示
・添付ファイル情報 /
 会議室情報の表示
・Entra ID /
 個人連絡先情報の表示
・確認用チェックボックス
・カスタムメッセージ
・アドレス種類タグの登録/編集
・共有メールボックス対応
・英語対応
Liteの機能に加えて

・メール本文のプレビュー
・宛先・CCのアドレスをBCCに移動
・返事時の宛先の増減チェック
・宛先の制限(BCC、上限数など)
・添付ファイルの制限
・ポップアップの起動タイミングの設定
・表示項目の選択
・チェックボックス項目の選択

基本料金には、500名までの利用が含まれています。

例)Liteプランを100名で利用する:5,000円/月
例)Standardプランを1500名利用する場合: 50円×1,500=75,000円/月

※初期費用0円のサブスクリプション形式になります。
※表示は、月額 / 税抜き価格です。
※AddressCheckをご利用になるには、Exchange Onlineが別途必要です。
※ユーザー数は、Exchange Online(Outlook)を利用されているユーザー数となります。

 

上記、サービスご利用料金には、下記も含まれます。

・管理者/利用者向けマニュアルの提供
・設定や利用方法に関する利用サポート(メールでの問い合わせ)
※お客様環境に依存する問い合わせは別途有償となります。

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