チームで予定を共有して
ハイブリッドワークに対応

日々の業務に欠かせない予定管理。Lookシリーズの予定共有ツールでは、在宅勤務が進み、離れた場所でそれぞれ業務を行うメンバーの予定を一括管理・共有し、コミュニケーションの取りやすい環境を提供します。

Microsoft 365・Microsoft Teamsの標準機能に「予定共有」を補完することで、よりチームワークを向上させるおすすめツールを紹介します。

予定共有・管理ツールのおすすめポイント3選

 

チームメンバーの予定を管理!
ScheduleLook for Microsoft Teams

 

Microsoft Teamsの標準機能には無い、予定共有ができるツールです。
ScheduleLook for Microsoft Teams を利用すると、Teams上に作られた各チーム内で、予定共有・調整の効率化を図ることができます。チームメンバーの一覧から、ミーティングセットのための空き時間確認や、チームスケジュールの管理ができます。

 

ScheduleLookを使って、Teamsで予定共有

製品名称 ScheduleLook for Microsoft Teams
(スケジュールルックフォーマイクロソフトチームズ)

自分の作ったグループメンバーの予定を管理
大人数でも快適にカレンダー共有

 

Outlook標準機能のグループスケジュール表示機能を補完します。一度に大人数でも見やすくカレンダーを表記、予定を確認できます。
自由なグルーピングができ、使い勝手が良いのも特徴です。
Exchange/Outlookに登録している予定を、ブラウザー上で快適にグループスケジュール管理ができます。

 

Outlookグループスケジューラ― GroupLook

 

組織をまたいだ任意のグループで、予定を共有します。グループは、各個人で追加作成ができ、メンバーの選択は組織の階層型アドレス帳を利用できます。

 

製品名称 GroupLook(グループルック)

メンバーの在席状況を管理
離れていてもコンタクトを取りやすい環境を

 

リアルタイムで今何をしてるかが見えずらいテレワーク中でも、活用できます。顔が見えない相手のステータスを確認できるので、離れていてもコンタクトをとりやすい環境を整えることができます。
Microsoft Teamと連携し、本製品(出勤ボード)のステータスと併せてTeamsのプレゼンスで、メンバーの在席管理が可能です。

 

 

  

製品名称 IBLook for Microsoft Teams
(アイビールックフォーマイクロソフトチームズ)

おすすめ理由

予定共有・管理ツールにLookシリーズをお勧めできる理由・ポイントをご紹介します。

 

その1 コミュニケーション開始が簡単

ScheduleLook for Microsoft Teams を利用している場合

SchduleLookで予定表を見ながら、チーム内でチャットを行うことができます。空き時間を確認しつつ、ミーティング時間の最終確認も同じ画面でできます。

 

ScheduleLookを見ながらチャットで予定の最終確認

 

IBLook for Microsoft Teamsを利用している場合

チームメンバーの在席一覧から相手を選択し、チャット・会議開催・通話の画面を直接開くことができます。
別のアプリケーションで予定を確認して、Teamsに戻ってチャットをして・・・という手間がなくなるため、連絡を取ろうと思ったその時に開始ができます。スピーディーな対応ができるのも推しポイントです。

 

 

その2 2製品を併用して、Teams上での予定管理を強化

 

ScheduleLook for Microsoft Teamsのチーム予定管理とIBLook for Microsoft Teams のチーム在席管理を併せて使って、更にコミュニケーション効率を向上できます。

 

予定と在席共有でコミュニケーション効率の向上

 

今の状況(業務・在席状況)が見えるのがIBLook、これから何をする予定か?(予定だったのか?)が見えるScheduleLook。両製品を併用して、予定調整をもっと簡単に。

 

動画で紹介

この動画には音声があります

その3 予定アイテムをみやすくできる応用術

 

予定アイテムの色分けが可能
予定入力時、予定アイテムの色分けを行い、自分や相手に分かりやすく予定内容を共有できます。

GroupLook では、色ごとにチーム内でルールを決めることで、一覧から大体の予定内容を把握できます。

例:外出青色、来客は黄色、会議は緑

GroupLookの画面

タスク管理としても活用可能
ScheduleLookの予定表に今日のタスク内容を登録しておけば、チームメンバー・プロジェクトメンバーの休暇予定や1日の予定を確認することができます。

ScheduleLookの画面

各製品をもっと詳しく

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