ExLook Online

主な特徴

携帯電話やスマートフォンからOutlookの利用ができる

ExLook Onlineは、Exchange Online上のメールや予定表に、携帯電話やスマートフォンからアクセスできるオンラインサービスです。

ExLook Onlineの主な機能

1⃣　直感的な操作が可能なToday画面

未読メールと近日の予定などが参照できるToday画面を装備しています。メール、スケジュール、連絡先、メモ機能といったOutlookの機能をモバイル上で利用できます。Today画面からは、未読メールに素早くアクセスでき、すきま時間を利用してサクッと確認することが可能です。

2⃣　Exchange Online上にあるメールの利用や、他人の予定表閲覧が可能

Outlookのメール閲覧だけじゃなく、送信も可能です。
受信は、メールサイズに関係なく複数ページに分けて表示し、受信トレイのサブフォルダも閲覧できます。
お気に入り機能も有り、よく利用する連絡先をお気に入り登録し、より素早くメール送信・予定表の閲覧ができます。

3⃣　スマートフォンとガラケーに対応

Outlookの機能がガラケーでも利用できます。ブラウザーを利用するため、同期型とは違い端末にデータが一切残りません。使い慣れた端末でかつ情報漏洩のリスク軽減が可能です。

4⃣　オプション利用でさらに安全に使いやすく

各オプションの利用で、より安全に、便利にご利用頂けます。

1. 添付ファイル参照機能
   メールに添付されているファイルの内容を参照できます。Officeアプリケーションがインストールされていない携帯電話でも添付ファイルの内容を確認でき、作業効率を向上することができます。
   ・メール一覧での添付ファイルの有無
   ・開封後の添付ファイルの内容確認、表示の拡大/縮小、ページ切り替え
2. 機体認証機能
   機体IDを認識し、ログオン時のID/PW入力を省略できます。
   利用の際は、初回アクセス時にID、パスワードと共にPINコードを登録します。2回目以降は、PINコードでログオンできます。
   
   機体認証は、ハードウェアで保持隠蔽化されている機体IDと、本人の設定したPINコードを組合わせて認証するため、強固なセキュリティーを保ったアクセスができます。また、端末紛失時の不正アクセスも制御します。
3. 利用者制限機能
   あらかじめ設定したユーザーのみ利用できるよう制限をします。紛失時の停止の際にも使えるExLook利用不可アカウントの指定も可能です。

5⃣　階層型アドレス帳との連携で、簡単宛先検索

メールの宛先選択、連絡先/グローバルアドレス帳や他人の予定表/連絡先のアドレス帳を、組織の階層構造で表示できます。組織ごとの階層型で表示され、視覚的な宛先選択が可能です。

※階層型アドレス帳表示は、弊社Lookシリーズの階層型機能を持つサービスを、併せてご契約いただいた場合の機能です。

導入事例

業種：製造業　利用者数：300名　
オプション：添付ファイル参照

オンプレメールサーバの老朽化に伴うリプレースに対し、サイボウズとExchangeの併用を検討していた。AddressLookやExLookを利用することで、標準機能ではできなかった「組織階層アドレス帳表示」や「携帯電話でのスケジュール閲覧」が実現できることがわかりExchangeとビービーシステム製品（Lookシリーズ）を採用した。

業種：商社　利用者数：50名

会社支給のスマートフォンユーザはActiveSyncを利用し、外出先でメールや予定表を確認できるようにしている。一部の部署ではガラケーを支給しており、スマホユーザーと同じように、ガラケー利用者にも外出先でメールや予定表を確認できるようにするため、ExLook Onlineを導入した。

業種：サービス業　利用者数：150名

Exchangeのオンプレで社内運用していた時から、ExLookを利用中であった。Office 365 (Exchange Online)への切替後も、今まで通りのExLookの使いやすさと、10年以上の実績を評価し、引き続きExLookのOnlineサービスを利用し、モバイル活用をしている。

業種：出版業　利用者数：2000名
オプション：利用者制限

情報セキュリティの観点から、社外でのメール閲覧は端末にデータが残ることを防止することと、且つフィーチャーフォン・スマートフォン両方で使い勝手の良いものをということでExLook Onlineを採用。
WebブラウザーでExchangeのメールや予定表を表示するという仕組みのため、端末に情報が一切残らないという利点を評価。
また、添付ファイルもオプションをあえて契約しないことで添付ファイルの閲覧を避け、端末にファイルをダウンロードするというも防げると考えた。アドレス帳に関してもExLook Online上でExchangeのアドレス帳を参照可能なので、端末に個人情報を登録する必要がなく非常にセキュアに運用が可能ということが決め手となり採用に至った。

業種：貨物業　利用者数：40名

営業は外部からアクセスできる仕組みがあるが、他の総務系のメンバーには対応させておらず、BYOD活用として、安価でガラケーでも利用できるExLookを採用。使い勝手もよくグループ会社でも同じように導入している。

利用要件

連携Exchange
・Exchange Online （Microsoft 365 　旧称 Office 365）
・Exchange Server 2016

クライアント（モバイル端末）
・フィーチャーフォン
・スマートフォン

ご利用料金

基本料金

月額 / 税抜き価格

オプション

上記サービスご利用料には、下記も含まれます。
・管理者/利用者向けマニュアルの提供
・設定や利用方法に関する利用サポート (メールでの問い合わせ)