AddressLook for Microsoft Teams

主な特徴

チャットやWeb会議の宛先選択に、階層型アドレス帳が利用できる

AddressLook for Microsoft Teams(アドレスルック フォー マイクロソフトチームズ)は、Microsoft Teamsにて利用ができる階層型アドレス帳を提供するアドオンツールです。

AddressLookで利用できる選択手段は4パターン

階層型アドレス帳表示の他、お気に入り、Outlook（Exchange）の個人連絡先、詳細検索を利用できます。

各メンバーのTeamsのプレゼンス（緑、黄色、赤）情報も表示され、連絡可能・取り込み中などの
リアルタイムなプレゼンス情報も分かります。

１　顔の見える組織ツリーから選択

組織ツリーから、視覚的な操作で宛先を検索することができます。組織メンバーを役職順で並べ、兼務や兼務先での異なる役職順でもそれぞれ表示するといった、日本企業の組織形態に適した表示が可能です。
部署⇒役職⇒人、から選択ができます。

2　好きなグループを作成して、すぐに連絡できるお気に入り機能

よく連絡を取る人、一時的なプロジェクトチームなど、Teamsでグループを作るほどでもない場合、個人で追加・削除ができるお気に入りグループを作成できます。お気に入りフォルダーからメンバーを選択し、チャットや会議作成ができます。
お気に入りグループ作成時のメンバー選択も、階層型アドレス帳を利用できます。

3　あやふやな情報から連絡相手を探す

同姓同名が多い、名字しか分からないという時には、検索機能が便利です。あやふや検索もできるため、少しの情報から連絡相手を探しだすことができます。

4　複数アドレス帳で、各拠点ごとのアドレス帳作成もできる

AddressLookで表示されるアドレス帳の組織情報は、独自のDBを利用可能で、柔軟な使い方ができます。
組織に所属しているメンバーの属性は、何を表示させるか任意に設定が可能です。
複数アドレス帳では、アドレス帳のグループを複数作り、例えば、「全社」「福岡支社」といった2種類のアドレス帳を使い分けることができます。

5　任意の表示項目を設定できる

アドレス帳に表示する属性情報は、メールアドレスや役職などの基本情報に加え、管理者によって任意の項目追加が可能です。内線番号や社員番号などを登録し、階層型アドレス帳から検索できる社員名簿としても活用ができます。

6　詳細情報から、直接、メールや電話ができる

アドレス帳に登録されている「電話番号」「電子メールアドレス」をクリック（タップ）すると、直接、通話やメールアプリの起動ができます。

7　スマホ・タブレットからも使える

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利用シーン

１　部署内でのグループチャット

複数メンバーの選択が、階層型アドレス帳から一度にできます。
Teamsのチームメンバー以外との一時的な連絡にも、宛先選択が簡単です。

２　他の部署のメンバーとの会議の予定を作成

新しい会議の宛先にも、組織ツリーから相手を探せます。部署をまたがる相手でも、顔写真や部署名が見えるアドレス帳から、視覚的に選択ができます。

３　音声通話（Teams通話）を利用する

打ち合わせ、または内線の代わりとして、様々な用途で使える音声通話機能も、階層型アドレス帳から起動できます。相手を見つけたら通話アイコンをクリックする簡単操作です

４　複数名の打ち合わせで、ビデオ通話を利用する

ビデオ通話の起動も簡単に行えます。連絡相手を直感的に組織ツリーから選択肢、ビデオ通話アイコンをクリックするだけで通話会議ができます。

導入事例

株式会社インテージテクノスフィア

【AddressLook】【ManualLook】事例：Office 365 の利便性強化に成功 柔軟度の高い階層型アド…

利用要件

Microsoft Teams
デスクトップ版 Microsoft Teams　（Windows 10 以上）
ブラウザ版　Microsoft Teams
モバイル版　Microsoft Teams
※いずれの場合も、インターネットに接続できることが必須となります。

ご利用料金

初期費用なし

月額 / 税抜き価格です。
AddressLook for Microsoft Teamsをご利用になる、企業または部門の人数分の料金が必要です。

上記、ご利用料金には、下記も含まれます。

• 管理者/利用者向けマニュアルの提供
• 設定や利用方法に関する利用サポート（メールでの問い合わせ）

関連情報　AddressLook Online

AddressLookは、Exchange対応版も用意しています。Outlook（新しいOutlook含む）や、Outlook on the Web上でも同様に階層型アドレス帳の利用ができます。
また、AddressLookで利用している組織情報は、Teams版と一元管理できるため、個々のメンテナンスは必要ありません。