ManualLook みちびきBot とは

Microsoft 365(Office 365)の「Exchange」「Outlook」「Teams」「Skype for Business」「OneDrive for Business」「SharePoint」「Microsoft 365 Apps for enterprise」のそれぞれのマニュアルを月次で更新して提供しているサービスです。

 

ManualLookおすすめ

 

動画で概要をご紹介します。

 

ManuakLookの主な機能

 

1⃣ Microsoft 365(Office 365)の機能更新に追随!
各種マニュアルを月1度更新

定期的に行われるMicrosoft365 各機能の追加・更新に追随し、月に一度各種マニュアルを更新します。管理者が専用サイトからダウンロードし、利用者へ展開いただくだけで自社専用のマニュアルを作る手間が省けます。

マニュアルサービスベネフィット

 

2⃣ みちびきBotでマニュアル内の検索も簡単!

目次代わりのBotが、マニュアル内の目的のページまでみちびきます。
「会議設定をしたい」などTeams、Outlookで行いたい操作をチャットbotへ入力すると、マニュアルの何ページを見たらよいか、ページのリンクを教えてくれます。
利用者が各自不明点を確認できるため、IT管理者への問い合わせの負担は削減されます。

 

※みびちきBotは、Teams上で動作するチャットボットアプリです。
※みちびき対象はMicrosoft TeamsとOutlookのマニュアルになります。

 

3⃣ 利用者向け「簡単ガイド」も用意

マニュアルは管理者向け・利用者向けそれぞれのマニュアルをご用意。最初の画面説明等、よく使う項目・機能をそれぞれ画面付きで説明した利用者向けの「簡単ガイド」もご用意しています。

 

マニュアル提供内容詳細

利用者向け かんたん(簡単)ガイド

種類ページ数
Outlook 2019 / 2016 / 2013 かんたんガイド4ページ
Outlook on the web かんたんガイド5ページ
Microsoft 365 Apps for enterprise(Outlook) かんたんガイド4ページ
Skype for Business かんたんガイド4ページ
OneDrive for Business かんたんガイド4ページ
Microsoft Teams かんたんガイド4ページ
Outlook 2019 / 2016 / 2013 セットアップガイド2ページ
Microsoft 365 Apps for enterprise(Outlook) セットアップガイド1ページ

 

利用者向け 詳細マニュアル

種類ページ数
Outlook 2019 / 2016 / 2013 詳細マニュアル230ページ
Microsoft 365 Apps for enterprise(Outlook) 詳細マニュアル240ページ
Outlook on the web 詳細マニュアル140ページ
Skype for Business 詳細マニュアル80ページ
Microsoft Teamsアプリ 詳細マニュアル187ページ

 

管理者向け

種類ページ数
管理センター60ページ
Exchange Online160ページ
Skype for Business30ページ
SharePoint Online50ページ
OneDrive for Business15ページ
Microsoft Teams20ページ

 

マニュアル提供サンプル

 

導入事例

オイレス工業株式会社

 

株式会社インテージテクノスフィア

 

業種:映像制作 利用者数:200名

社員からIT管理者への問い合わせが多かったOutlookについて、自前でユーザーマニュアルを作成していたが、以下の課題を抱えていた。
・作成作業に工数がとられ過ぎる
・更新情報がリリースされないためメンテナンスが大変
また、管理者用のマニュアルがないため、”経験的に”わかる部分以外の新機能については、調査に時間をとられてしまうという課題も抱えていた。
インターネットで検索したところ「ManualLook(旧称 Office 365マニュアル提供サービス)」を知り、 OutlookのユーザーマニュアルやOffice 365の管理者用マニュアルの内容を見たうえで、導入しやすい価格に魅力を感じ、すぐに導入を決めた。

 

 

料金

ManualLookは、年間契約でのご提供となります。
利用料には、マニュアルファイル(PDF)とみびちきBot(Teamsアプリ)が含まれます。

ユーザー数年間費用
1名~500名まで ¥90,000
501名~2,000名まで¥300,000
2,001名~5,000名まで¥600,000
5,001名~10,000名まで¥900,000
10,001名以上お問い合わせください
※ユーザー数とは、Microsoft 365(Office 365)を契約されてる利用者数と同人数になります。

 

お申込み


お申込みは、ビービーシステムのホームページからご連絡ください。

 

ご利用開始までの流れ

  1. お申込み、ご契約完了後、「マニュアルダウンロードサイト」へのアクセス情報とみちびきBotの設定方法をお送りします。
  2. 企業の代表者様がマニュアル(PDF)ファイルを入手し、社内に展開頂きます。併せて、みちびきBot(Teamsアプリ)の設定をしていただきます。
  3. ご利用開始

ダウンロードサイトへのアクセスは、管理者様のみの利用とし、各ユーザー様にIDを展開することはご遠慮ください
ダウンロードしたマニュアルのご利用期間は、本サービスを契約している期間とし、この期間を過ぎた場合はマニュアルを削除ください

 

 

 

関連情報

ManualLook を活用したMicrosoft Teams導入支援

これからTeamsを展開したい、という企業様でも、本サービスのTeamsマニュアルをベースとして初期導入から実際の運用開始までを支援するサービスも用意しています。
基本機能の理解から自社内の推奨設定アドバイスまで、初めてのTeams利用に関する不安を解消します。詳細はお問合せください。

 

ミリオンキャンペーン

本サービスも含まれる「Lookシリーズ」が100万ユーザーを突破したことを記念して、
ミリオンキャンペーンを実施中です。
Microsoft Teams導入支援など、4つの無料特典を用意しています。

在宅支援パック

在宅支援パックには「Office 365 マニュアル提供サービス」が含まれるプランがございます

 


シェアする
Email this to someone
email
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter