オフィスの外で、Outlook。
ExLook Onlineは、Exchange Online上のメールや予定表に、携帯電話やスマートフォンからアクセスできるオンラインサービスです。
動画で概要をご紹介します。
ExLook Onlineの主な機能
1⃣ 直感的な操作が可能なToday画面
未読メールと近日の予定などが参照できるToday画面を装備しています。メール、スケジュール、連絡先、メモ機能といったOUtlookの機能をモバイル上で利用できます。Today画面からは、未読メールに素早くアクセスでき、すきま時間を利用してサクッと確認することが可能です。
2⃣ Exchange Online上にあるメールの利用や、他人の予定表閲覧が可能
Outlookのメール閲覧だけじゃなく、送信も可能です。
受信は、メールサイズに関係なく複数ページに分けて表示し、受信トレイのサブフォルダも閲覧できます。
お気に入り機能も有り、よく利用する連絡先をお気に入り登録し、より素早くメール送信・予定表の閲覧ができます。
3⃣ スマートフォンとガラケーに対応
Outlookの機能がガラケーでも利用できます。ブラウザーを利用するため、同期型とは違い端末にデータが一切残りません。使い慣れた端末でかつ情報漏洩のリスク軽減が可能です。
4⃣ オプション利用でさらに安全に使いやすく
各オプションの利用で、より安全に、便利にご利用頂けます。
- 添付ファイル参照機能
メールに添付されているファイルの内容を参照できます。Officeアプリケーションがインストールされていない携帯電話でも添付ファイルの内容を確認でき、作業効率を向上することができます。
・メール一覧での添付ファイルの有無
・開封後の添付ファイルの内容確認、表示の拡大/縮小、ページ切り替え - 機体認証機能
機体IDを認識し、ログオン時のID/PW入力を省略できます。
利用の際は、初回アクセス時にID、パスワードと共にPINコードを登録します。2回目以降は、PINコードでログオンできます。
機体認証は、ハードウェアで保持隠蔽化されている機体IDと、本人の設定したPINコードを組合わせて認証するため、強固なセキュリティーを保ったアクセスができます。また、端末紛失時の不正アクセスも制御します。 - 利用者制限機能
あらかじめ設定したユーザーのみ利用できるよう制限をします。紛失時の停止の際にも使えるExLook利用不可アカウントの指定も可能です。
5⃣ 階層型アドレス帳との連携で、簡単宛先検索
メールの宛先選択、連絡先/グローバルアドレス帳や他人の予定表/連絡先のアドレス帳を、組織の階層構造で表示できます。組織ごとの階層型で表示され、視覚的な宛先選択が可能です。
※階層型アドレス帳表示は、弊社Lookシリーズの階層型機能を持つサービスを、併せてご契約いただいた場合の機能です。
お客様導入事例
西華産業株式会社
活用事例
業種：製造業 利用者数：300名
オプション：添付ファイル参照
オンプレメールサーバの老朽化に伴うリプレースに対し、サイボウズとExchangeの併用を検討していた、AddressLookやExLookを利用することで、標準機能ではできなかった「組織階層アドレス帳表示」や「携帯電話でのスケジュール閲覧」が実現できることがわかりExchangeとビービーシステム製品（Lookシリーズ）を採用した。
業種：商社 利用者数：50名
会社支給のスマートフォンユーザはActiveSyncを利用し、外出先でメールや予定表を確認できるようにしている。一部の部署ではガラケーを支給しており、スマホユーザーと同じように、ガラケー利用者にも外出先でメールや予定表を確認できるようにするため、ExLook Onlineを導入した。
業種：サービス業 利用者数：150名
Exchangeのオンプレで社内運用していた時から、ExLookを利用中であった。Office 365 (Exchange Online)への切替後も、今まで通りのExLookの使いやすさと、10年以上の実績を評価し、引き続きExLookのOnlineサービスを利用し、モバイル活用をしている。
業種：出版業 利用者数：2000名
オプション：利用者制限
情報セキュリティの観点から、社外でのメール閲覧は端末にデータが残ることを防止することと、且つフィーチャーフォン・スマートフォン両方で使い勝手の良いものをということでExLook Onlineを採用。
WebブラウザーでExchangeのメールや予定表を表示するという仕組みのため、端末に情報が一切残らないという利点を評価。
また、添付ファイルもオプションをあえて契約しないことで添付ファイルの閲覧を避け、端末にファイルをダウンロードするというも防げると考えた。アドレス帳に関してもExLook Online上でExchangeのアドレス帳を参照可能なので、端末に個人情報を登録する必要がなく非常にセキュアに運用が可能ということが決め手となり採用に至った。
業種：貨物業 利用者数：40名
営業は外部からアクセスできる仕組みがあるが、他の総務系のメンバーには対応させておらず、BYOD活用として、安価でガラケーでも利用できるExLookを採用。使い勝手もよくグループ会社でも同じように導入している。
無料オンラインデモ
オンライン会議上で、製品のデモンストレーションを行います。インターネットにつながったパソコンさえあれば、ご利用できる無料サービスです。
無料トライアル
お客様の環境で実際にお試し頂ける、30日間無料のトライアルを用意しています、トライアル期間中は、管理者および利用者向けのマニュアルを提供いたします。また、サポートチームによるメール保守もついていきます。
無料トライアルご利用までの流れ
- トライアル申込フォームへの入力・送信
利用いただく企業のご担当者様の情報と、申込を希望するサービスを選択ください。複数のサービスを申込頂けます。
※本サービスは、法人向けサービスにより、個人のお申込みは受付しておりません。 - サービス申し込み
Microsoft 365で利用されているドメイン名など、サービス開通設定に必要な情報を提供いただくため、弊社オンラインサービス事務局より、１で入力いただいた担当者宛にメールでご案内があります。 - 必要情報のご返信
２のメールにご返信頂き、弊社側にてサービス設定を行います。 - トライアル開始
トライアル終了近くなりましたらオンラインサービス事務局から有料移行のご案内をします。ご意向をお伺いするまで自動移行にはなりませんのでご安心ください。
利用要件
連携Exchange
・Exchange Online （Microsoft 365 旧称 Office 365）
・Exchange Server 2016 / 2013 SP1
クライアント（モバイル端末）
・フィーチャーフォン
・スマートフォン
提供形態
ExLook Onlineは、サーバー設置不要のオンラインサービスです。
オンプレミス版の「ExLook Infinity」「ExLook Infinity for スマートフォン」も、別途用意しています。
料金、ご購入ついてはお問合せください。
フィーチャーフォン向け
スマートフォン向け
ExLook Online利用料金
ご利用ユーザー×150円の月額費用です。
| 基本機能 | 料金（月額） |
|---|---|
| 初期登録費用 | ￥9,800/1契約につき |
| ご利用料 | ￥150 / ユーザー |
| オプション | 料金（月額） |
|---|---|
| 添付ファイル参照機能 月利用料 | ￥40/ユーザー |
| 機体認証機能 月利用料 | ￥30/ユーザー |
| 利用者制限機能 月利用料 | ￥20/ユーザー |
オプション機能を利用の場合は、基本料金のご利用人数分がそれぞれの機能につき加算されます。 |
上記サービスご利用料には、下記も含まれます。
・管理者/利用者向けマニュアルの提供
・設定や利用方法に関する利用サポート
サポート情報
最新の動作環境やサポート情報、ユーザー様からのよくある問合せに関する回答など、サービス利用に関する情報は、下記のサイトにて公開しています。
その他情報
ミリオンキャンペーン
本サービスも含まれる「Lookシリーズ」が100万ユーザーを突破したことを記念して、
ミリオンキャンペーンを実施中です。
Microsoft Teams導入支援など、4つの無料特典を用意しています。
