【月別特集】スマホからアドレス帳へアクセス！AddressLook Mobile リリース特集

5月のおすすめPick Up

リリースしたばかりの「AddressLook Mobile」を特集！

「AddressLook Mobile」は、社内の組織アドレス帳をスマートフォンから活用でき、ビジネスコミュニケーションを効率化します。しかし、スマートフォンの利用に関しては、社外への情報漏洩などのセキュリティリスクも高まります。
今回の特集は、企業のスマホ利用対策には欠かせない、AddressLook Mobileの”セキュリティ”と”操作性”、気になる2大ポイントについて、解説していきます。

AddressLook Mobile とは

企業で一元管理されているアドレス帳へアクセスできるスマートフォンアプリです。クラウド上で管理されるアドレス帳データをスマホと連携して利用します。AddressLook Mobileで利用する連絡先へは、電話発信、SMS/メールの送信ができます。
また、アドレス帳データは、パソコンからの利用（Outlook や Microsoft Teams の宛先選択）も可能です。

詳細はこちら　新しいOutlook対応階層型アドレス帳　AddressLook

【安全な利用】個人任せにしない、会社の連絡先

組織アドレス帳をスマホ電話帳として使えるのは、生産性向上が見込める。
が、社外での利用がメインなスマホのセキュリティが心配。端末紛失時のリスクも気になる。

AddressLook Mobileアプリへのサインインは、Microsoft Entra ID認証（旧Azure AD）を利用しているため、安全に利用できます。
Intuneなどでのデバイス管理の制御に含めることもできるので、紛失時のリスク対策も万全です。

2回目以降のサインインは、生体認証やPINによる再認証ができ、利用者の操作性も保てます。

別アプリで個人の連絡先も使っている。
組織アドレス帳と区別して利用できるのか気になる。

AddressLook Mobileは、企業側で独立して管理され、デバイスに保存しているデータ・個人データとは分離されます。

アプリ利用時も、企業で管理されているEntra ID認証のため、第三者からのアクセスを制御できます。
連絡先一覧では、ユーザー毎のプロファイル写真や企業名・所属部署が表示されるので、見た目からの区別も可能です。

【簡単操作】外出先でもアドレス帳へすぐにアクセス

大量の連絡先データから、1名の連絡先を探す手間。
外出先では特に素早い連絡先検索が必要になる。

よく利用するユーザーや、ユーザーをグループ化した「お気に入り」を登録できます。お気に入りはアプリ起動後すぐ一覧表示されますので、すばやい宛先選択が可能です。

また、お気に入りの登録は、パソコンからも操作できますので、PCとスマホで常に同じ登録内容を利用できます。登録したデータは、AddressLook Mobileに自動同期されるため、オフライン時の利用も可能です。

大量にある連絡先。
操作性・視認性が良くないと選択ミスしてしまいそう。

AddressLookのアドレス帳は、管理者により適切にメンテナンスされた正確な所属企業や部署を登録して運用されます。その一部の情報を元に、特定のユーザー名や、ユーザー名の一部、所属部署からの検索ができます。ユーザー情報は、AddressLook Mobile アプリ上で、連絡先カードとして表示され、視認性よく利用ができます。

よく使われるOutlookのモバイルアプリとの操作性を比較してみました。

例）OutlookとAddressLook Mobileの宛先選択
シチュエーション：東京営業部の佐藤さんにメールを送信