【月別特集】5月　新メンバーでのコミュニケーション活性術

5月のおすすめPickUp

5月になり、Microsoft Teamsを使った新組織・新メンバーでのコミュニケーションも進んできているところではないでしょうか？
ScheduleLookは、Teams上で他人の予定表が共有できるアプリですが、特に直近のアップデートで追加した機能を使うと、Teamsをフル活用しながら、更なるコミュニケーション活性化が見込まれます。
今回は、そのScheduleLookの超おすすめ機能を解説していきます。

ScheduleLook for Microsoft Teams の
“超”おすすめ機能～Admin Groups～

ScheduleLook for Microsoft Teamsとは

Microsoft Teamsで利用ができるカレンダー共有機能。Teams上でメンバーのカレンダーを表示することで、スケジュール管理を効率化できます。

予定表示単位が3パターン用意されているのが、ポイントの一つです。

各自で設定した任意のグループ「My Groups」
管理者が配布する組織グループ「Admin Groups」
Microsoft Teamsのチーム「Teams Groups」

このように複数の表示単位でスケジュールを確認できるため、日々の予定調整にかかる負担を軽減することができます。

今回は、Admin Groupsの予定表示単位に注目してまいります。

ユーザー様からのご要望が多かった待望の機能となる「Admin Groups（グループ配布機能）」

スケジュール管理の効率がググっとアップする
ScheduleLookの使い方を紹介するよ！

グループ配布機能（Admin Groups）について

ScheduleLookは、組織管理者から利用者向けにグループ配布ができます。管理者が作ったグループ（以下：組織グループ）を、全ユーザーへ、または特定のユーザー宛に配布することができます。

Microsoft Teams 上で、会議室の予約状況を把握

「会議室」や「備品」など、数に限りがあるリソース管理にグループ配布機能が活用できます。会議室をまとめたグループを作成し、利用者へ配布することで、会議室や備品の予約状況を各自のTeams上で確認ができるようになります。そのまま予定作成も可能です。

任意メンバーの予定表グループを社員全員に配布

一部ユーザーのみが含まれたグループを、全員に配布することも可能です。例えば、役職者予定表のみのグループを社員全員に配布し、日々の業務に活用することができます。

利用者を絞ったグループ配布

管理者が配布できる「組織グループ」は、全員だけでなく、一部のユーザーのみに配布することも可能です。
Microsoft Entra IDに登録されているグループ（セキュリティグループ・配布グループ・M365グループなど）を対象として、組織グループを配布できます。

社内カレンダーの配布

社内イベント予定等が登録されているカレンダーをMicrosoft Teams上で表示することも可能です。
ScheduleLookは、共有メールボックスの予定も表示できるので、社内カレンダー管理用の共有メールボックスが追加された、組織グループとして全社員へ配布することで、Teams上で社内イベントスケジュールも確認できるようになります。