【月別特集】5月 Teamsまわりを完全装備

　

Microsoft 365のかゆいところに手が届くITツールを揃えている「Lookシリーズ」
Lookシリーズは、様々な観点から日々の業務効率化をサポートします。本ページでは、今使える！Lookシリーズ製品のご案内をしてまいります。

　

5月のおすすめPick Up

Microsoft Teams の活用も進んできた５月。
「Teamsにこんな機能があったら、もっと便利に使えるのに・・・」 なんて、感じる時はありませんか？
Teamsを補完し、社内、部署、チーム間でのコミュニケーションをより円滑に、効率的に行えるTeamsアドオンアプリがLookシリーズにはあります。
今回はTeams周りを完全装備して、Teamsをもっと便利に使えるシリーズを特集します。

　

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今回は、Teams利用者からよく伺うお悩みである「スケジュール調整」「カレンダー共有」「在席管理」などの予定管理機能をアドオンして、お悩みを解決できる、Teamsアプリとその活用例をご紹介していきます。

　

　

カレンダーの共有

　

【解決策】「チームメンバー毎の予定一覧表示」を利用

　

利用製品
・ScheduleLook for Microsoft Teams
・MyGroupLook for Microsoft Teams

予定共有のできるTeamsアプリを利用することで、社内で他人の予定をTeams上で表示させることができます。カレンダーを並べて表示し、スケジュール管理・日程調整が簡単に行えます。
Outlookの予定をTeams上で表示しているため、Teams上で作成した予定/Outlook上で作成した予定を一元管理できます。

　

　

ステータスの表示

　

【解決策】行き先掲示板機能を利用

利用製品
IBLook for Microsoft Teams

在席管理ツールのIBLook for Microsoft Teamsは、Teamsで利用ができる行き先掲示板機能を提供します。
独自のステータスを表示し、予定していた時間より早く打合せが終わった、などリアルタイムの状況を反映し表示できるため、コミュニケーションの機会を最大限創出することができます。

　

会議室の予定表示

　

利用製品
・MyGroupLook for Microsoft Teams
(ScheduleLook for Microsoft Teams)

任意のグループ単位でのスケジュール管理・日程調整ができるMyGroupLookでは、会議室を含めたグループを作成することで、会議室の予定を一覧表示することができます。
(Exchangeで会議室を管理していることが必要です)
※チームメンバーに会議室を加えることで、ScheduleLook上でも会議室の予定を表示可能です。

　

　

予定作成時の宛先選択

　

【解決策】階層型アドレス帳機能を利用

　

利用製品
AddressLook for Microsoft Teams

階層型アドレス帳 AddressLookは、Teams上でのチャット・予定作成・通話時に顔写真の見える組織ツリーが利用できます。部署を跨いだ会議予定の作成も、簡単に行えます。 任意のお気に入りグループ単位での宛先管理をすることで、予定作成がより簡単になります。

　

　

カレンダーの月表示

　

【解決法】月別表示機能を利用

　

利用製品
・ScheduleLook for Microsoft Teams
・MyGroupLook for Microsoft Teams

Teams上で予定管理ができるScheduleLook,MyGroupLookでは、自分の予定はもちろん、他の人の予定も月表示を行うことができます。確認したい人をプルダウンリストから選択し、表示するだけの簡単切り替えが操作です。

＜予定表示単位＞

ScheduleLook → 日・週 時間帯別・週 曜日別・月・空き時間
MyGroupLook → 日・月

　

　

【応用編】Teams会議の利用状況確認

　

【解決策】ログ管理ツールを利用して、可視化。

　

利用製品
・LogLook+

Microsoft 365 各機能のログを収集・保管・レポート化ができるLogLook＋を利用し、Teamsでのコミュニケーションを可視化できます。「Teams通話レポート」では、Teams通話・Teams会議の回数・時間・参加人数などを組織単位/個人単位で確認することができます。業務時間外の会議も確認できるため、テレワークでの超過勤務の是正も望めます。

　

　　

予定管理ができるTeamsアプリ各種の詳細は、製品紹介ページからご確認ください。
また、今回ご紹介製品のデモンストレーション（オンライン形式）も実施しております。

その他、Lookシリーズのおすすめツール