在席・勤怠情報を一元管理 

 Microsoft Teamsアプリへの対応で、さらなるチームワークの向上へ 

 

リリース情報! Teams連携機能 

Microsoft Teams上で、在席管理と勤怠管理機能が使える!

Microsoft Teamsで利用してるチーム内メンバーのステータスをIBLookが表示します。
基本機能の延長線で、勤怠・在席管理までMicrosoft Teamsで操作を完結できます。

 

~最新ショートバージョン~ Teams上でのアプリ動作はこちら

IBLookの主な機能

IBLook(アイビールック)は、出退勤、在席・外出情報、およびTeamsのステータスを一元管理ができる、プレゼンス管理の統合ツールです。

~フルバージョン~ 動画で概要紹介

1⃣「在宅出社」「出社」などステータスをカスタマイズ可能!
テレワークにも対応できる


IBLook for Microsoft Teamsの画面では、組織毎およびTeamsのチーム単位で、所蔵するメンバーのステータスを表示します。
ステータスの種類(出社、退社など)は、企業ニーズに合わせて設定することが可能です。「在宅出社」「出社」「離席」「休み」など、企業の運用に合わせて、あらかじめ設定しておくことができます。

出社・離席といったステータスと、Microsoft Teamsのプレゼンス情報を、リアルタイムに表示し、メンバーの在席状況を正確に把握することができます。
利用は、ブラウザーおよびTeamsクライアント(アプリ・ブラウザー)からの利用が可能です。

それぞれで利用できる機能が異なる場合があります

 

ブラウザーでは、組織情報を階層型アドレス帳で表示し、組織に所属しているメンバー全体のステータスを表示します。
Teamsと連携する場合は、各メンバーのTeamsプレゼンスが色で表示されます。

IBLookブラウザー画面構成
ブラウザーで利用している場合の画面

Teamsアプリ上では、Teamsのチームに所属してるメンバー毎に、メンバーのステータスを表示します。

IBLook for Teams画面
Teamsで利用している場合の画面

 

利用例

管理者
独自に管理したいステータスを作成(最大63個)
ボタンの色、並び順も指定が可能

利用者
会社で指定されたステータスに都度状況を変更
Teamsプレゼンスが連絡可能なメンバーへチャット開始
他人のステータスは、階層型アドレス帳からの指定や、名前検索で確認が可能

2⃣ Microsoft Teams上で操作を完結

Teams上で利用すれば、チャットや会議開催の設定もスムーズです。
相手のアイコンをタッチすると、連絡先カードが表示され、Teamsの「チャット」「新しい会議」「音声通話」画面を呼び出すことができます。

IBLookTeams連絡先カード
Teamsで利用している場合の画面

3⃣ 伝言メモの登録・確認

メンバー不在時に、お客様からの電話連絡を受けた時、該当メンバー宛に伝言メモを登録することができます。
伝言メモの登録件数は、リアルタイムで一覧上で反映されるため、自身宛の伝言メモが登録された際は、すぐに確認することができます。

IBLookTeams伝言メモ機能
Teamsで利用している場合の画面

4⃣ コメントの登録

自身のステータスと併せて、連絡先や休暇情報など、他メンバー向けのコメントを自由に設定することができます。
コメントは一覧上に表示され、他のメンバーと簡単に情報共有することができます。
一時的なメッセージを表示しておけるので、IBLookを起点に業務開始がスムーズになります。

IBLookTeamsフリーテキスト
Teamsで利用している場合の画面

 

5⃣ 階層型アドレス帳が利用可能な、社員名簿として活用

所属するメンバーの情報は、役職や内線番号、緊急連絡先など詳細を登録しておくことができるので、社員名簿としても活用ができます。き

IBLook勤怠管理 階層型アドレス帳
ブラウザーで利用している場合の画面

6⃣ 出退勤管理の効率化と出勤簿提出ルールの一律化ができる

出社・退社に関しては画面上のボタンから打刻、またはICカードリーダーで行えるよう設定することができます。
1か月分の出社履歴が出力可能、毎月の出勤簿が自動で生成されるため、ユーザーの出勤簿の提出期間・形式の一元化も図ることができます。

打刻はブラウザー上でのみ利用できます。

IBLook勤怠管理 出退勤管理
ブラウザーで利用している場合の画面

 

7⃣ お気に入り登録で相手を探しやすく。また災害時の安否確認にも活用

お気に入り機能を使って、よく連絡する部署・相手を登録しておくことで、すばやく見つけることができます。
架電時の取り次ぎや、万が一の災害時安否確認の際にも活用できます。
また、伝言メモ機能を使えば、登録した伝言をメールで通知することも可能です。

お気に入り機能はブラウザー上でのみ利用できます。

IBLook勤怠管理 伝言メモ機能
ブラウザーで利用している場合の画面

 

こんな機能が

  • 在宅出社、出社、休暇など、企業が独自に管理したい項目を設定できます
  • 出退勤時間の保管もできる。「出社」「退社」の打刻ログが残る
  • 利用者は、自身のステータスを更新し、他メンバーと共有できます
  • ブラウザーがあればとりあえず使える。EdgeやChromeで動作
  • パソコン・スマートフォン、両方から操作が可能
  • ステータスなど社員情報は、組織ごとに整理され、検索も簡単
  • 電子版ホワイトボードとして、電話などの伝言メモも登録でき、あらかじめ設定したメールアドレスに内容を送信ができる
  • 社員情報として表示できる項目は、出社などのステータスのほか、顔写真や内線番号や携帯番号などプロフィールの登録が可能で、社員名簿としても利用できる
  • Microsoft TeamsまたはSkype for Business をお使いの環境であれば、Microsoft Teams(またはSkype for Business)のプレゼンス情報も表示ができ
  • Microsoft Teamsアプリとしても利用できる

 

8⃣ SharePoint Webパーツとしても利用可能

SharePoint上に配置することが可能です。(Webパーツオプション)
社内ポータルなどにWebパーツを配置して、活用頂けます。

IBLookオプション機能

 

 

無料トライアル

30日間の無料トライアルを用意しています。トライアル期間中は、管理者および利用者向けのマニュアルを提供いたします。また、サポートチームによるメール保守もついています。
お申込みは、下記入力フォームよりお進みください。

 

ご利用までの流れ

  1. トライアル申込フォームへの入力・送信
    利用いただく企業のご担当者様の情報と、申込を希望するサービスを選択ください。複数のサービスを申込頂けます。
    ※本サービスは、法人向けサービスにより、個人のお申込みは受付しておりません。
  2. サービス申し込み
    Microsoft 365で利用されているドメイン名など、サービス開通設定に必要な情報を提供いただくため、弊社オンラインサービス事務局より、1で入力いただいた担当者宛にメールでご案内があります。
  3. 必要情報のご返信
    2のメールにご返信頂き、弊社側にてサービス設定を行います。
  4. トライアル開始
    30日間すべての機能をお試し頂けます。

    トライアル終了近くなりましたらオンラインサービス事務局から有料移行のご案内をします。ご意向をお伺いするまで自動移行にはなりませんのでご安心ください。

 

利用要件

クライアントブラウザ
・Microsoft Edge
・最新バージョンの Mozilla Firefox
・最新バージョンの Chrome

クライアントPC
・各ブラウザーがサポートするWindowsOS

対応認証方式
・フォーム認証
・ADFS認証

Microsoft Teams

 

ご利用料金

初期費用なし
月額/税抜き価格です。

基本料金

ブラウザー及びMicrosoft Teamsクライアント両方で利用できます。

ユーザー数

月額単価
100名まで ¥10,000 (月額固定)
101名~999名 ¥100 / ユーザー
1,000名~2,999名  ¥85 / ユーザー
3,000名~4,999名  ¥70 / ユーザー
5,000名~9,999名  ¥60 / ユーザー
10,000名以上  ¥50 / ユーザー

 

Webパーツオプション利用料

ユーザー数月額単価
100名まで¥2,000 (月額固定)
101名~4,999名¥20 / ユーザー
5,000名以上¥10 / ユーザー
オプション機能をご利用の場合は、該当するユーザー数の基本料+Webパーツオプション利用料が必要です。
オプション単体でのお申込みはできません。

 

上記、サービスご利用料には、下記も含まれます。
・管理者/利用者向けマニュアルの提供
・設定や利用方法に関する利用サポート(メールでの問い合わせ)

※Microsoft Teams (Microsoft 365)のライセンス費用は含まれていません。

 

サポート情報(ご利用企業向けFAQ)

最新の動作環境やサポート情報、ユーザー様からのよくある問合せに関する回答などサービス利用に関する情報は、下記のサイトにて公開しています。

 

関連情報

リリースキャンペーン ~2021年12月31日まで~

本サービスのトライアルを実施いただくと、Microsoft Teamsかんたんガイド(マニュアル)と、Microsoft 365活用ガイドをプレゼントするキャンペーンを実施しています。

関連情報

IBLookの機能と組み合わせて、更にコミュニケーションを円滑化する利用パターンを紹介!

 

 

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