在席・勤怠情報を一元管理

Microsoft Teams上でメンバ―の在席管理

Info 部門・部署単位での契約が可能になりました

 

お客様のニーズに応え、小規模単位のコミュニティでもご利用いただける契約形態を追加しました。
部門・部署単位のユーザー数でもご契約が可能になります。
 

IBLook for Microsoft Teams の主な機能

 

Microsoft Teams上で、在席管理と勤怠管理機能が使える!

IBLook for Microsoft Teams(アイビールック フォー マイクロソフト チームズ)は、出退勤、在席・外出情報、およびTeamsのステータスを一元管理ができる、プレゼンス管理の統合ツールです。

 

動画で紹介

本動画には音声が付いています

1⃣「在宅出社」「出社」などステータスをカスタマイズ可能!
テレワークにも対応できる


IBLook for Microsoft Teamsの画面では、Teamsのチーム単位でメンバーのステータスを表示します。
ステータスの種類(出社、退社など)は、企業ニーズに合わせて設定することが可能です。「在宅出社」「出社」「離席」「休み」など、企業の運用に合わせて、あらかじめ設定しておくことができます。(ステータスボタンの色や並び順も指定が可能です)

出社・離席といったステータスと、Microsoft Teamsのプレゼンス情報をリアルタイムに表示し、メンバーの在席状況を正確に把握することができます。

 

IBLook for Teams画面

利用例

管理者
独自に管理したいステータスを作成(最大63個)
ボタンの色、並び順も指定が可能

利用者
会社で指定されたステータスに都度状況を変更
Teamsプレゼンスが連絡可能なメンバーへチャット開始
他人のステータスは、階層型アドレス帳からの指定や、名前検索で確認が可能

2⃣ Microsoft Teams上で操作を完結

Teamsチャットや新しい会議の作成もスムーズです。
相手のアイコン上のカーソルを合わせると、連絡先カードが表示され、Teamsの「チャット」「新しい会議」「音声通話」画面を呼び出すことができます。

3⃣ モバイル版Teamsアプリでも使える

 

4⃣ 伝言メモの登録・確認

メンバー不在時に、お客様からの電話連絡を受けた時、該当メンバー宛に伝言メモを登録することができます。
伝言メモの登録件数は、リアルタイムで一覧上で反映されるため、自身宛の伝言メモが登録された際は、すぐに確認することができます。
また、伝言メモが追加され時には、あらかじめ設定されたメールアドレス宛に、メールを送信することもできます。

IBLookTeams伝言メモ機能

5⃣ コメントの登録

自身のステータスと併せて、連絡先や休暇情報など、他メンバー向けのコメントを自由に設定することができます。
コメントは一覧上に表示され、他のメンバーと簡単に情報共有することができます。
一時的なメッセージを表示しておけるので、IBLookを起点に業務開始がスムーズになります。

IBLookTeamsフリーテキスト

6⃣ IBLook ブラウザー版を利用すれば、組織毎のステータスも確認できる

ブラウザーから利用すれば、組織毎にメンバーを並べることができます。
こちらの機能は、IBLookを参照ください。

 

IBLookブラウザー画面構成

利用例

 

利用例1⃣ 勤怠管理

ステータス変更履歴から、離席の頻度や出社・退社の履歴を月毎に確認できます。

利用例2⃣ 外出先での利用

オンライン版の出退勤ボードであるIBLookは、スマートフォンなどのモバイルデバイス版のTeamsアプリでも利用ができます。

直行・直帰、帰社時間の変更や伝言メモの確認が、スマホ・タブレットから行えます。

 

モバイル版Teamsからも、在席勤怠管理のIBLookが使えます。

利用例3⃣ フリーアドレス

勤務する場所を自由に選べる環境で、勤務場所情報の共有ツールとしても活用できます、
自由に設定できる項目、コメント欄を活用することにより、現在業務についている場所や連絡可能な時間を明確にします。
Teamsのプレゼンス情報に加えて、今どこで何をしているのかという状況を共有し、離れていてもコンタクトをとりやすい環境をつくれます。

 

 

無料オンラインデモ

オンライン会議上で、製品のデモンストレーションを行います。インターネットにつながったパソコンさえあれば、ご利用できる無料サービスです。

無料トライアル

30日間の無料トライアルを用意しています。トライアル期間中は、管理者および利用者向けのマニュアルを提供いたします。また、サポートチームによるメール保守もついています。
お申込みは、下記入力フォームよりお進みください。

 

無料トライアルご利用までの流れ

  1. トライアル申込フォームへの入力・送信
    利用いただく企業のご担当者様の情報と、申込を希望するサービスを選択ください。複数のサービスを申込頂けます。
    ※本サービスは、法人向けサービスにより、個人のお申込みは受付しておりません。
  2. サービス申し込み
    Microsoft 365で利用されているドメイン名など、サービス開通設定に必要な情報を提供いただくため、弊社オンラインサービス事務局より、1で入力いただいた担当者宛にメールでご案内があります。
  3. 必要情報のご返信
    2のメールにご返信頂き、弊社側にてサービス設定を行います。
  4. トライアル開始
    30日間すべての機能をお試し頂けます。

    トライアル終了近くなりましたらオンラインサービス事務局から有料移行のご案内をします。ご意向をお伺いするまで自動移行にはなりませんのでご安心ください。

 

利用要件

Microsoft Teams

デスクトップ版 Microsoft Teams (Windows 8.1以上)
ブラウザ版 Microsoft Teams
モバイル版 Microsoft Teams

 

ご利用料金

IBLook for Microsoft Teamsをご利用になる、企業または部門の人数分の料金が必要です。
初期費用は無し、月額料金のみでご利用頂けます。

月額料金

IBLook for Microsoft Teamsをご利用になる企業または部門の人数分の料金が必要です。

ユーザー数

月額料金(税別)
100名まで

¥5,000 (月額固定)

101名~999名

¥50/ユーザー

1,000名~2,999名

¥40/ユーザー

3,000名~4,999名

¥35/ユーザー

5,000名~9,999名

¥30/ユーザー

10,000名以上

¥25/ユーザー

 

※Microsoft Teams (Microsoft 365)のライセンス費用は含まれていません。IBLook for Microsoft Teamsをご利用頂くには、別途Microsoft Teams (Microsoft 365)のご契約が必要です。
※「100名まで」の料金は、100名に満たない人数でご契約の場合でも月額固定料金になります。101名以上は、人数×月額が必要です。

 

上記、ご利用料金には、下記も含まれます。
・管理者/利用者向けマニュアルの提供
・設定や利用方法に関する利用サポート(メールでの問い合わせ)

 

関連情報

  

IBLookの機能と組み合わせて、更にコミュニケーションを円滑化する利用パターンを紹介!

 

 

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