IBLook for Microsoft Teams

主な特徴

Microsoft Teams上で、在席管理と勤怠管理機能が使える！

IBLook for Microsoft Teams（アイビールック フォー マイクロソフト チームズ）は、出退勤、在席・外出情報、およびTeamsのステータスを一元管理ができる、プレゼンス管理の統合ツールです。

1⃣「在宅出社」「出社」などステータスをカスタマイズ可能！テレワークにも対応

IBLook for Microsoft Teamsの画面では、Teamsのチーム単位でメンバーのステータスを表示します。
ステータスの種類（出社、退社など）は、企業ニーズに合わせて設定することが可能です。「在宅出社」「出社」「離席」「休み」など、企業の運用に合わせて、あらかじめ設定しておくことができます。（ステータスボタンの色や並び順も指定が可能です）

出社・離席といったステータスと、Microsoft Teamsのプレゼンス情報をリアルタイムに表示し、メンバーの在席状況を正確に把握することができます。

利用例

管理者
独自に管理したいステータスを作成（最大63個）
ボタンの色、並び順も指定が可能

利用者
会社で指定されたステータスに都度状況を変更
Teamsプレゼンスが連絡可能なメンバーへチャット開始
他人のステータスは、階層型アドレス帳からの指定や、名前検索で確認が可能

2⃣　Microsoft Teams上で操作を完結

Teamsチャットや新しい会議の作成もスムーズです。
相手のアイコン上のカーソルを合わせると、連絡先カードが表示され、Teamsの「チャット」「新しい会議」「音声通話」画面を呼び出すことができます。

3⃣　モバイル版Teamsアプリでも使える

モバイルデバイス版Teamsでもご利用頂けます。外出先からメンバーのステータス確認、自身のステータスの変更も可能です。

4⃣　伝言メモの登録・確認

メンバー不在時に、お客様からの電話連絡を受けた時、該当メンバー宛に伝言メモを登録することができます。
伝言メモの登録件数は、リアルタイムで一覧上で反映されるため、自身宛の伝言メモが登録された際は、すぐに確認することができます。
また、伝言メモが追加された時には、あらかじめ設定されたメールアドレス宛に、メールを送信することもできます。

5⃣　コメントの登録

自身のステータスと併せて、連絡先や休暇情報など、他メンバー向けのコメントを自由に設定することができます。
コメントは一覧上に表示され、他のメンバーと簡単に情報共有することができます。
一時的なメッセージを表示しておけるので、IBLookを起点に業務開始がスムーズになります。

6⃣　IBLook　ブラウザー版を利用すれば、組織毎のステータスも確認できる

ブラウザーから利用すれば、組織毎にメンバーを並べることができます。
こちらの機能は、IBLookを参照ください。

利用例

利用例1⃣　勤怠管理

ステータス変更履歴から、離席の頻度や出社・退社の履歴を月毎に確認できます。

利用例2⃣　外出先での利用

オンライン版の出退勤ボードであるIBLookは、スマートフォンなどのモバイルデバイス版のTeamsアプリでも利用ができます。
直行・直帰、帰社時間の変更や伝言メモの確認が、スマホ・タブレットから行えます。

利用例3⃣　フリーアドレス

勤務する場所を自由に選べる環境で、勤務場所情報の共有ツールとしても活用できます、
自由に設定できる項目、コメント欄を活用することにより、現在業務についている場所や連絡可能な時間を明確にします。
Teamsのプレゼンス情報に加えて、今どこで何をしているのかという状況を共有し、離れていてもコンタクトをとりやすい環境をつくれます。

利用要件

Microsoft Teams
デスクトップ版 Microsoft Teams　（Windows 10 以上）
ブラウザ版　Microsoft Teams
モバイル版　Microsoft Teams

ご利用料金

初期費用なし

月額 / 税抜き価格です。
IBLook for Microsoft Teamsをご利用になる、企業または部門の人数分の料金が必要です。

上記、ご利用料金には、下記も含まれます。

• 管理者/利用者向けマニュアルの提供
• 設定や利用方法に関する利用サポート（メールでの問い合わせ）

提供形態

AppSource/Teamsストアから購入が可能になりました。ストアから「IBLook for Microsoft Teams」のご利用人数にそったプランを選択し、購入にお進みください。30日間は無料でご利用可能です。（30日以内に解約すれば費用はかかりません）

その他のご契約方法もございます。詳細はお問合せください。