新しいチームでも
コミュニケーションに困らない
Microsoft 365のかゆいところに手が届くITツールを揃えている「Lookシリーズ」
Lookシリーズは、様々な観点から日々の業務効率化をサポートします。本ページでは、今使える！Lookシリーズ製品のご案内をしてまいります。
5月のおすすめPick Up
新組織、新しいチームでの業務が少しずつ進んできた5月。
チームメンバー同士の予定管理機能を使って、新メンバーでもコミュニケーション開始に困らない、Teamsアプリをご紹介します。
ScheduleLook for Microsoft Teams
Microsoft Teamsの標準機能に”予定管理”を追加します。チームメンバーの予定を一覧で確認でき、予定調整に関わる業務をTeamsで完結させることが可能です。
チームメンバー共通の空き時間が一目で分かる
OutlookのカレンダーやTeamsカレンダーに作成している予定表を表示します。日・週・月・空き時間それぞれの表示切替ができ、自分の見やすい表示形式を使えます。
また、モバイルデバイス版Teamsアプリからの利用も可能です。
こんな時に使える！ScheduleLook利用例 ～新組織編～
利用例① 初めての会議予定作成
入社して1か月。初めて部署全体の会議時間調整を頼まれたけど、私にできるかな。
全員の空き時間検索とか、Teams会議設定とか難しそう・・・
SchesduleLookを使えば、共通の空き時間が一目で分かります。
時間調整も簡単で、そのまま会議作成も完了します。
～会議作成手順～
利用例② 架電対応
今日から新入社員が電話当番を行う。初心者な上に、在宅勤務中の社員もいるし、今の状況が分からない。うまく対応できるだろうか・・・
架電対応時、都合の確認にもSchesduleLookは活用できます。
在宅勤務中には、その旨予定を入れておくというルール付けを行っておけば、一目で出社か在宅かの確認ができます。
その他オススメ
MyGroupLook for Microsoft Teams
チームの垣根を超えたグループ予定
社内のメンバーを自分の使いやすいようにグルーピングできるマイスケジューラー。会議調整も簡単に行えます。
AddressLook for Microsoft Teams
異動や新入社員など様々な人事に対応
階層型アドレス帳でまとめた社員名簿。初めて会話する相手でも部署や顔写真などの属性情報を、アドレス帳から把握できます。
IBLook for Microsoft Teams
チームメンバーとの在席をリアルタイム共有
在宅・出社などの勤務状況をメンバー同士で把握できます。
