【月別特集】8月　Teamsをフル活用

Microsoft 365のかゆいところに手が届くITツールを揃えている「Lookシリーズ」
Lookシリーズは、様々な観点から日々の業務効率化をサポートします。本ページでは、今使える！Lookシリーズ製品のご案内をしてまいります。

　

8月のおすすめPickUp

　

　

Microsoft Teamsのチームにとらわれることなく、自由なグループを作成して、予定を確認・作成することができるTeamsアプリです。予定の確認から新しい会議の作成、会議の実施までTeams上で完結できるため、予定調整の効率化が可能です。

　

自由なグループを作成して、予定を表示できる

組織内のメンバーを選択してグループを作成するだけでメンバーの予定が一覧で表示できます。Outlookの予定表の共有を行っているメンバーであれば、予定の内容等詳細を表示することができます。その予定の内容・場所・参加者を確認することもできます。

Microsoft Japan Partner of the Year 2022　受賞！

Japan Partner of the Yearとは、マイクロソフト パートナーネットワーク企業の中から、分野毎に最も優れたソリューションおよび実績をあげたパートナーを表彰する制度です。

本年受賞した「Commercial Marketplace アワード」は、マイクロソフト日本パートナー企業で初めて、Teamsアプリストアで ダウンロードできる“トランザクタブルアプリ”であるMyGroupLookの開発・提供が評価され、表彰されました。
企業単位でなく、個人単位で契約・利用開始をできる手軽さから、利用者様が増えているアプリケーションです。

※ご利用はMicrosoft365ビジネスユーザー様に限ります。

　

アプリの導入もTeams上で完結できます。

こんなに便利！MyGroupLook for Microsoft Teams

MyGroupLook for Microsoft Teamsを利用して、業務を効率化することができます。日々の業務に利用できる、便利なポイントをご紹介します。

　

　

MyGroupLook for Microsoft Teamsは、ユーザー・グループ編集を簡単に行うことができます。グループは誰かと共有されることがないため、「見たい！」と思ったら、自分のタイミングでユーザーを追加し、グループ編集を行うことができます。

　

担当者オススメ！便利な使い方

「予定確認用」グループを作っておくと、１からグループを作成する必要がなく、適宜ユーザーを追加していくだけで予定表示できて便利に使えます。

　

MyGroupLook for Microsoft Teams を利用することで、予定作成から会議開催までの操作をTeams上で完結させることができます。
予定は、Outlook（Exchange）にも即時反映されるので、会議開催のメール受信やOutlookからの閲覧もできます。

予定作成の流れをご紹介します。

　

　

　

グループの作成、表示順設定、メンバー表示順設定まで、自分の使いやすいように編集をして利用できるマイスケジューラーです。
1グループは100名まで、250グループまで作成が可能です。

Microsoft 365テナント管理者の操作不要で利用開始ができるため、一人単位でも使いたい！と思った時に使い始めることのできるアプリです。

　

担当者オススメ！便利な使い方

「会議室」グループを作成すると、会議室の予定を一覧で確認できます。
会議室をグループメンバーとして追加しておけば、空き状況が確認できるうえに、入っている予定内容の確認もできます。

(会議室をExchangeで管理している等、設定状況によってご利用頂けます。)

　

　

Lookシリーズには、MyGroupLookの他にもTeamsでの予定共有ができる製品「ScheduleLook for Microsoft Teams」もあります。いずれもTeamsで予定管理ができる２製品。その違いをご紹介します。

	MyGroupLook for Microsoft Teams	ScheduleLook for Microsoft Teams
導入（方法・単位）	個人で契約 各自でダウンロード	会社（部門・部署単位）で契約 Teamsチームのタブに追加
表示メンバー	各自で作成したグループメンバー	Teamsチームに所属しているメンバー
モバイル対応	iPhone,Android等 モバイル端末のTeamsで 利用可能	iPhone,Android等 モバイル端末のTeamsで 利用可能

　

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