Microsoft Teams アプリケーション第４弾！
Microsoft 365と連携する会議室・リソース予約の運用効率化サービス「ResourceLook」との組み合わせで受付業務までスムーズに
株式会社 ビービーシステム(東京本社：東京都港区、大阪本社：大阪市中央区、代表取締役：黒澤 敏彦、以下：ビービーシステム)は、Microsoft 365と連携して、会議室や設備などのリソースの運用効率を高めるサービス『ResourceLook』へ、Microsoft Teamsのチャットボットで来客を通知できる機能「受付管理オプション」を追加し、本日より提供開始することを発表いたします。
『ResourceLook』は、Microsoft 365/Microsoft Exchangeと連携し、カラ予約の削減や来訪者情報の一元管理ができる会議室予約管理サービスで、ビービーシステムのクラウドサービス群「Lookシリーズ」のラインアップとして提供をしています。
「受付管理オプション」はMicrosoft Teamsと連携して、担当者がチャットでの来訪通知を受け取ることができる他、会議室予約と合わせて来訪者へ受付番号を通知し、来客受付をスムーズにするオプションです。
【ResourceLookについて】
- 無駄な会議予約を削減し、稼働率向上に貢献
- 自動キャンセルやリマインダーメール機能で、使われない会議室を開放
- 端末が終了時刻をアラームでお知らせ
- 稼働率や利用状況をレポート化
- 受付管理オプション
- 会議室の予約と同時に、受付番号の発行・来訪者への通知
- 受付番号によるスマートな来客対応
- 来訪時、社員へのMicrosoft Teamsを使ったお知らせ
- すべての機能が30日間無料でお試し可能
