ResourceLook会議室予約システム

会議室の稼働率向上!

ResourceLookは、Office 365 のリソースメールボックスと連携し、会議室や設備予約運用の効率化を行います。

なぜResourceLook?

社内の会議室や備品。
カラ予約が多いと全体数の不足、予約運用の非効率などの問題がでてきます。ResourceLookを使って、運用側・利用者側双方で効率よく利用が可能になります

ResourceLookとは

会議室(リソース)のカラ予約を徹底的に削減します
Outlook(Exchange)で予約した会議室(リソース)の情報とリアルタイムに連携し、既存コミュニケーションサービスを最大限活用

会議室に設置する端末(タブレット)や、受付で集中的に使う受付端末でResourceLookを使って、カラ予約を即時解放できます

  • チェックイン(入室)ー会議室端末
    • 予約したまま使ってない会議室を自動キャンセル
  • チェックアウト(退室)ー会議室端末
    • 予定より早く終わった予約を即開放
  • 今すぐ入室 -会議室端末
    • 空室を見つけたら、会議室タブレットから即予約
  • ログの取得分析 -管理者
    • 利用率・利用状況をグラフレポート化
  • 来訪者対応 -受付端末
    • Outlookでの予約時に来訪者の情報を登録できます
  • 予約一覧 -集中制御端末
    • 会議室の使用状況、予約状況を一覧表示します
  • 受付対応 -受付管理 NEW
    • あらかじめ登録した来訪者情報へ受付番号を発行。来社されたら、担当者へ通知

 

予約一覧 -集中制御端末

予約を集中的に管理します
予約状況を一覧で表示および入室・退室の操作や、そのまま予約ができます。
会議室端末を設置しない場合や、備品などの管理に便利です
※本機能はオプションです

ResourceLook集中制御端末

Windows端末(タッチパネル)へ表示

 

受付管理 

Microsoft Teamsと連携して、来客を知らせてくれます。

  • あらかじめお客様情報を登録、お客様へ来訪者番号の通知
  • 来社されたら、来訪者番号で受付
  • 担当者宛にTeamsチャットで、お客様来社をお知らせ

  

利用イメージ

来客用会議室予約~会議室利用~受付対応

ResourceLook活用例

動画でも機能をご覧いただけます

料金

管理対象となるリソース数により異なります。会議室(リソース)数が5室(リソース)までは部屋数に関わらず月額固定、6部屋(リソース)以上は部屋数×月額単価になります。

基本料金(月額)
会議室(リソース)数料金(月額)
1~5¥15,000 /(固定)
6~9¥3,000 / 部屋(リソース)
10~29¥2,500 / 部屋(リソース)
30~49¥2,000 / 部屋(リソース)
50~99¥1,500 / 部屋(リソース)
100 以上¥1,000 / 部屋(リソース)
オプション料金(月額)
集中制御端末
表示端末1台につき¥3,000
受付管理システム
表示端末1台につき¥10,000

  

その他 Microsoft Teamsアプリケーション

Microsoft Teams を活用して業務を効率化できるラインアップ